Specjalista / Specjalistka ds. Administrowania i Rozliczeń IT i OT

O stanowisku

Stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. Administrowania i Rozliczeń IT i OT obejmuje obsługę zamówień, faktur, budżetu oraz licencji w obszarze IT i OT. Rola wymaga współpracy z dostawcami i jednostkami zakupowymi, finansowymi oraz zarządzającymi majątkiem.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse i rachunkowość, ekonomia, zarządzanie, administracja lub pokrewne)

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze administracji, rozliczeń, finansów, zakupów lub obsługi umów

• Umiejętność analizy danych kosztowych, budżetowych i finansowych

• Dobra znajomość programu Excel oraz umiejętność przygotowywania zestawień i raportów

• Umiejętność analizy dokumentów oraz identyfikowania błędów i rozbieżności

• Umiejętność terminowej realizacji kilku równoległych procesów

• Samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność współpracy

• Dokładność i dbałość o szczegóły

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego

• Odpowiedzialność biznesowa i skuteczność w działaniu

• Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw

• Znajomość systemu SAP

• Znajomość specyfiki usług IT i OT

Obowiązki

1. 1

   Obsługa zamówień i rozliczeń dotyczących usług IT i OT

2. 2

   Weryfikacja faktur pod kątem zgodności z umowami, zamówieniami oraz budżetem

3. 3

   Udział w wielostopniowym procesie obiegu i akceptacji faktur

4. 4

   Monitorowanie wykorzystania budżetu oraz kosztów operacyjnych IT i OT

5. 5

   Przygotowywanie zestawień, analiz kosztowych i raportów

6. 6

   Prowadzenie ewidencji oraz obsługa portfela licencji IT i OT

7. 7

   Wsparcie w zakresie ewidencji i nadzoru nad majątkiem trwałym oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi

8. 8

   Współpraca z dostawcami oraz jednostkami odpowiedzialnymi za zakupy, finanse i zarządzanie majątkiem

9. 9

   Udział w usprawnianiu procesów zakupowych, administracyjnych i rozliczeniowych

Benefity i zalety

• Zróżnicowany zespół pracowników
• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
• Praca w firmie o strategicznym znaczeniu dla gospodarki
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• preferencyjne pożyczki
• dodatkowe świadczenia socjalne
• karty przedpłacone
• dofinansowanie wypoczynku
• wyprawka dla dziecka
• system premiowy