Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu Howdy Jobs dostępnego pod adresem howdyjobs.com oraz powiązanych z nim usług (łącznie: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest HowdyJobs sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, dalej jako „Howdy Jobs”, „my” lub „Administrator”.

1. Jakie dane zbieramy

Zakres zbieranych przez nas danych zależy od sposobu, w jaki korzystasz z Serwisu.

Dane przekazywane bezpośrednio

Możemy przetwarzać dane, które podajesz, kontaktując się z nami e-mailowo lub zapisując się na powiadomienie o uruchomieniu nowej funkcji (na przykład publikowania ogłoszeń lub cotygodniowego newslettera). Mogą to być w szczególności:

• adres e-mail;
• imię i nazwisko oraz inne informacje zawarte w wiadomościach do nas;
• dane firmy lub pracodawcy, jeżeli kontaktujesz się z nami w sprawie rekrutacji;
• dane rozliczeniowe pracodawcy (nazwa firmy, NIP, adres, e-mail do faktur) podane przy zamawianiu ogłoszenia, które przechowujemy w celu wystawiania faktur.

Jeżeli podasz adres e-mail, aby pobrać darmowy materiał, zapisujemy go razem z nazwą materiału. Wykorzystamy go do wysyłki cotygodniowego newslettera tylko wtedy, gdy zaznaczysz odpowiednie pole.

Obecnie Serwis nie oferuje kont użytkowników, przesyłania CV ani aplikowania za pośrednictwem Howdy Jobs. Jeżeli dodamy takie funkcje, zaktualizujemy tę Politykę przed ich uruchomieniem.

Prosimy, aby nie przekazywać nam danych szczególnie chronionych, jeżeli nie są one niezbędne i nie poprosiliśmy wyraźnie o ich podanie.

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu możemy automatycznie gromadzić dane techniczne i informacje o aktywności użytkownika, takie jak:

• adres IP;
• typ urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego;
• odwiedzane podstrony i kliknięte linki;
• adres strony, z której nastąpiło przejście do Serwisu;
• przybliżona lokalizacja określona na podstawie adresu IP;
• data, godzina i czas trwania wizyty;
• identyfikatory plików cookies oraz podobnych technologii.

2. Pliki cookies i analityka

Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Pozwalają zapewnić prawidłowe działanie strony, zapamiętać wybrane ustawienia i analizować ruch.

Wykorzystywane pliki cookies i narzędzia

• Zgoda na cookies (niezbędne): plik howdyjobs_consent zapamiętuje Twój wybór dotyczący cookies. Przechowujemy go przez 180 dni.
• Wybrany język (niezbędne): plik NEXT_LOCALE zapamiętuje wybraną wersję językową. Jest usuwany po zamknięciu przeglądarki.
• Google Analytics, uruchamiany przez Google Tag Manager (analityczne): pomaga nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z Serwisu, które podstrony odwiedzają i czy napotykają problemy techniczne. Google może przetwarzać adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzane strony oraz przybliżoną lokalizację. Pliki _ga i _ga_ są przechowywane do 2 lat. Cookies analityczne są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody*.

Obecnie nie stosujemy marketingowych ani reklamowych plików cookies. Jeżeli to się zmieni, najpierw poprosimy o zgodę i zaktualizujemy tę Politykę.

Google przetwarza dane analityczne zgodnie z własną polityką prywatności, dostępną pod adresem policies.google.com/privacy.

Zarządzanie zgodą

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie możesz zaakceptować lub odrzucić cookies analityczne. Niezbędne cookies są aktywne automatycznie.

W dowolnym momencie możesz zmienić lub wycofać zgodę, korzystając z linku „Ustawienia plików cookie” w stopce serwisu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

Ustawienia przeglądarki

Pliki cookies można również usuwać i blokować za pomocą ustawień przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych cookies może jednak spowodować, że niektóre funkcje Serwisu nie będą działały prawidłowo.

3. Ogłoszenia i treści pochodzące z innych źródeł

Howdy Jobs może automatycznie pozyskiwać, indeksować, porządkować, streszczać i prezentować ogłoszenia o pracę oraz związane z nimi informacje dostępne publicznie w innych serwisach lub pochodzące z innych dozwolonych źródeł.

Takie materiały mogą obejmować między innymi nazwę firmy, stanowisko, lokalizację, opis pracy, informacje o wynagrodzeniu oraz odnośnik do strony, na której można złożyć aplikację. Robimy to, aby ułatwić osobom poszukującym pracy odnajdywanie ofert w jednym miejscu.

Prawa do nazw, znaków towarowych oraz materiałów pochodzących od osób trzecich należą do ich odpowiednich właścicieli. Samo opublikowanie informacji w Howdy Jobs nie oznacza, że dany pracodawca współpracuje z nami lub poleca nasz Serwis.

Dokładamy starań, aby prezentowane informacje były aktualne i prawidłowo przypisane do źródła. Nie możemy jednak zagwarantować, że każde ogłoszenie jest nadal aktualne, kompletne lub wolne od błędów. Przed wysłaniem aplikacji lub podjęciem innej decyzji użytkownik powinien potwierdzić najważniejsze informacje bezpośrednio u pracodawcy albo w serwisie źródłowym.

Jeśli jesteś właścicielem treści lub upoważnionym przedstawicielem firmy i uważasz, że materiał opublikowany w Howdy Jobs powinien zostać poprawiony, zaktualizowany, inaczej oznaczony lub usunięty, napisz do nas na adres anna@howdyjobs.com.

W zgłoszeniu podaj adres odpowiedniej strony w Howdy Jobs, opisz swoje zastrzeżenia oraz przekaż informacje pozwalające potwierdzić Twoje uprawnienie do działania w imieniu właściciela treści. Każde uzasadnione zgłoszenie rozpatrzymy i podejmiemy odpowiednie działania.

4. W jakich celach wykorzystujemy dane

Dane osobowe możemy przetwarzać w celu:

• świadczenia, utrzymywania i rozwijania Serwisu;
• publikowania i porządkowania ofert pracy;
• odpowiadania na wiadomości i zapytania;
• wysyłania powiadomień, na które się zapisałeś lub zapisałaś;
• prowadzenia statystyk odwiedzin (wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne);
• zapewnienia bezpieczeństwa oraz wykrywania nadużyć i problemów technicznych;
• ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

W zależności od okoliczności podstawą przetwarzania danych może być:

• wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem;
• zgoda użytkownika;
• obowiązek prawny ciążący na Administratorze;
• prawnie uzasadniony interes Administratora, taki jak rozwój Serwisu, zapewnienie jego bezpieczeństwa, prowadzenie statystyk, obsługa korespondencji lub ochrona przed roszczeniami.

Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

5. Komu możemy przekazywać dane

Dane mogą być udostępniane:

• dostawcom usług hostingowych i infrastruktury informatycznej;
• dostawcom narzędzi analitycznych, marketingowych, komunikacyjnych i służących zapewnieniu bezpieczeństwa;
• podmiotom obsługującym płatności, pocztę elektroniczną lub wsparcie użytkowników;
• pracodawcom i rekruterom, jeżeli użytkownik zdecyduje się przekazać im swoje dane lub skorzystać z funkcji aplikowania;
• kancelariom prawnym, księgowym, audytorom i innym profesjonalnym doradcom;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa;
• nabywcy, inwestorowi lub następcy prawnemu w przypadku sprzedaży przedsiębiorstwa, reorganizacji, połączenia albo podobnej transakcji;
• innym podmiotom, jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę lub sam zleci przekazanie danych.

Pracodawcy, platformy rekrutacyjne i inne zewnętrzne serwisy stosują własne zasady ochrony prywatności. Howdy Jobs nie odpowiada za sposób wykorzystywania danych przekazanych przez użytkownika bezpośrednio takim podmiotom.

Howdy Jobs nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich na potrzeby reklamy behawioralnej.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przez przepisy lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Długość przechowywania zależy między innymi od rodzaju danych, charakteru relacji z użytkownikiem, obowiązków prawnych oraz konieczności zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.

Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa pozwalająca na dalsze ich przetwarzanie.

7. Prawa użytkownika

W zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy użytkownik może mieć prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych;
• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wycofania udzielonej zgody;
• rezygnacji z określonych form reklamy lub udostępniania danych, jeżeli takie prawo wynika z przepisów;
• wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Osoby znajdujące się w Polsce mogą skierować skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania ze swoich praw napisz na adres nick@howdyjobs.com. Przed realizacją żądania możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość lub uprawnienie osoby składającej wniosek.

Z komunikacji marketingowej można zrezygnować, korzystając z linku znajdującego się w otrzymanej wiadomości. Rezygnacja z marketingu nie obejmuje wiadomości technicznych, organizacyjnych ani innych komunikatów niezbędnych do świadczenia usług.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, których celem jest ochrona danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Żaden system informatyczny ani sposób przesyłania danych nie zapewnia jednak całkowitego bezpieczeństwa. Z tego względu nie możemy zagwarantować, że ryzyko incydentu zostanie całkowicie wyeliminowane.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z naszych dostawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dane trafiają do państwa, które nie zapewnia poziomu ochrony uznanego za odpowiedni, stosujemy wymagane prawem zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne, lub opieramy transfer na innej dopuszczalnej podstawie prawnej.

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem nick@howdyjobs.com.

10. Dane dzieci

Serwis nie jest przeznaczony dla osób, które nie ukończyły 16 lat, i nie zbieramy świadomie danych takich osób.

Jeżeli uważasz, że osoba poniżej wskazanego wieku przekazała nam swoje dane, skontaktuj się z nami. Zweryfikujemy zgłoszenie i w uzasadnionych przypadkach usuniemy te informacje.

11. Odnośniki do zewnętrznych serwisów

Howdy Jobs może zawierać linki prowadzące do stron pracodawców, platform rekrutacyjnych i innych serwisów zewnętrznych.

Nie kontrolujemy zasad działania tych stron ani sposobu, w jaki ich operatorzy przetwarzają dane osobowe. Przed przekazaniem danych zewnętrznemu podmiotowi warto zapoznać się z jego polityką prywatności.

12. Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, między innymi w związku z rozwojem Serwisu, zmianą wykorzystywanych narzędzi lub nowymi wymaganiami prawnymi.

Aktualna wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji. O istotnych zmianach poinformujemy również w inny odpowiedni sposób, jeżeli będzie to wymagane.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych lub realizacji praw użytkownika skontaktuj się z HowdyJobs sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem nick@howdyjobs.com.

W sprawach dotyczących treści prezentowanych w Howdy Jobs napisz na adres anna@howdyjobs.com.