O stanowisku
Twój zakres obowiązków - kompleksowe prowadzenie procesów związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców, - przygotowywanie, kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zezwoleń na pracę oraz pobyt, - składanie wniosków oraz monitorowanie przebiegu postępowań administracyjnych, - bieżący kontakt i współpraca z urzędami, w szczególności z Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Pracy oraz innymi instytucjami, - kontrolowanie terminów ważności dokumentów pobytowych, zezwoleń na pracę, wiz oraz innych dokumentów legalizacyjnych, - prowadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji cudzoziemców zgodnie z obowiązującymi przepisami, - weryfikowanie dokumentów potwierdzających prawo cudzoziemców do pobytu i wykonywania pracy na terenie Polski, - przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń związanych z zatrudnieniem cudzoziemców, - monitorowanie zmian w przepisach dotyczących legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców oraz dostosowywanie procesów do obowiązujących regulacji, - udzielanie pracownikom informacji i wsparcia w zakresie procedur legalizacyjnych, - w razie potrzeby osobiste wsparcie cudzoziemców podczas wizyt w urzędach, - przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących prowadzonych postępowań oraz statusu dokumentacji, - ścisła współpraca z działem HR, kadr i płac oraz innymi działami organizacji w zakresie zatrudniania i obsługi cudzoziemców, - wsparcie zespołu HR w bieżących zadaniach i działaniach związanych z obsługą pracowników, -…
Czy do nas pasujesz?
wymagane doświadczenie w pracy przy procesach legalizacji pracy i pobytu
znajomość przepisów dotyczących zatrudniania i legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce
praktyczna znajomość procedur administracyjnych
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny
znajomość języka japońskiego – mile widziana
umiejętność samodzielnego przygotowywania i kompletowania dokumentacji
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów
dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność
samodzielność oraz umiejętność rozwiązywania problemów
komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
umiejętność pracy z dokumentacją i danymi
dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel
umiejętność pracy pod presją czasu.
Czym się zajmiesz
kompleksowe prowadzenie procesów związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców
przygotowywanie, kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zezwoleń na pracę oraz pobyt
składanie wniosków oraz monitorowanie przebiegu postępowań administracyjnych
bieżący kontakt i współpraca z urzędami, w szczególności z Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Pracy oraz innymi instytucjami
kontrolowanie terminów ważności dokumentów pobytowych, zezwoleń na pracę, wiz oraz innych dokumentów legalizacyjnych
prowadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji cudzoziemców zgodnie z obowiązującymi przepisami
weryfikowanie dokumentów potwierdzających prawo cudzoziemców do pobytu i wykonywania pracy na terenie Polski
przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń związanych z zatrudnieniem cudzoziemców
monitorowanie zmian w przepisach dotyczących legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców oraz dostosowywanie procesów do obowiązujących regulacji
udzielanie pracownikom informacji i wsparcia w zakresie procedur legalizacyjnych
w razie potrzeby osobiste wsparcie cudzoziemców podczas wizyt w urzędach
przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dotyczących prowadzonych postępowań oraz statusu dokumentacji
wsparcie zespołu HR w bieżących zadaniach i działaniach związanych z obsługą pracowników
dbanie o kompletność, poprawność i terminowość prowadzonej dokumentacji.
Benefity i zalety
Brzmi jak oferta dla Ciebie?
Do negocjacji · Mitsui High-tec (Europe)
Na stronie firmy Mitsui High-tec (Europe) · ~2 minuty
Więcej ofert w firmie Mitsui High-tec (Europe)
Podobne oferty z kategorii: Operations
