Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Recepcyjno-Biurowych

O stanowisku

Poszukujemy Młodszego Specjalisty lub Młodszej Specjalistki ds. Recepcyjno-Biurowych, który będzie dbał o obsługę recepcji, obieg dokumentów oraz codzienne wsparcie biurowe w firmie działającej w branży mediowej i technologicznej.

Wymagania

• Łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi

• Rzetelność i skrupulatność

• Staranność w wykonywaniu obowiązków

• Biegła obsługa pakietu MS Office

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym B2

• Uprawnienia zdobyte na stanowisku związanym z obiegiem dokumentów

Obowiązki

1. 1

   Prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej, krążącej wewnętrznie oraz wychodzącej

2. 2

   Nadawanie przesyłek pocztowych i kurierskich

3. 3

   Organizowanie rezerwacji sal konferencyjnych

4. 4

   Przyjmowanie i witanie odwiedzających

5. 5

   Odbieranie połączeń telefonicznych na recepcji głównej

6. 6

   Zapewnianie obsługi wyjazdów służbowych pracowników, w tym rezerwacji biletów kolejowych, przelotów i noclegów

Benefity i zalety

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• owoce
• siłownia w biurze
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• napoje
• parking dla pracowników
• nowoczesne biuro
• Wydawanie bonów na przejazdy taksówkami