Młodszy Specjalista ds. Obsługi Pracowników z językiem hiszpańskim

O stanowisku

Poszukujemy Młodszego Specjalisty ds. Obsługi Pracowników z językiem hiszpańskim, który będzie koordynował proces przyjazdu Kandydatów i wspierał ich w onboardingu.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej.

• Mile widziane doświadczenie w agencji pracy tymczasowej (obszar rekrutacji lub operacji) oraz znajomość podstawowych zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce.

• Zaawansowana znajomość języka polskiego i hiszpańskiego.

• Język angielski będzie dodatkowym atutem.

• Dobra znajomość programów MS Word i Excel oraz sprawna obsługa komputera.

• Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku.

• Dokładność, dobra organizacja pracy i nastawienie na obsługę Klienta/Pracownika.

Obowiązki

1. 1

   Koordynowanie procesu przyjazdu Kandydatów we współpracy z Departure Coordinator, Service Delivery i innymi zespołami.

2. 2

   Organizacja transportu, zakwaterowania tymczasowego oraz kwaterowania Kandydatów.

3. 3

   Rejestracja Kandydatów w systemach, zbieranie i weryfikacja danych osobowych, kontaktowych, bankowych i legalizacyjnych.

4. 4

   Obsługa Kandydatów na Dziale Przyjazdów: omówienie oferty, dokumentów, bieżące wsparcie podczas onboardingu.

5. 5

   Wydawanie i rejestracja kart SIM oraz monitorowanie instalacji EWLapp.

6. 6

   Wsparcie Kandydatów w uzyskaniu numeru PESEL oraz konta bankowego (przygotowanie dokumentów, wizyty w urzędach i bankach).

7. 7

   Kierowanie Pracowników na badania medycyny pracy i sanepid oraz prowadzenie ewidencji ich ważności.

8. 8

   Przeprowadzanie szkoleń wstępnych BHP.

9. 9

   Konfiguracja, generowanie i podpisywanie umów oraz kompletnej dokumentacji zatrudnieniowej.

10. 10

    Prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów i bieżąca praca w systemach wewnętrznych.

Benefity i zalety

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
• Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
• Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life-balance.
• Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.
• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne