Executive Assistant

O stanowisku

Twój zakres obowiązków - Uporządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i administracyjnej spółek, - Organizacja i nadzór nad archiwum dokumentów, zarówno historycznych, jak i bieżących, - Dbanie o aktualność dokumentacji, umów, pełnomocnictw, uchwał oraz innych dokumentów formalnych, - Monitorowanie terminów oraz koordynacja działań związanych z wymaganymi formalnościami, - Współpraca z zarządem, księgowością, kancelariami prawnymi oraz partnerami zewnętrznymi, - Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby biznesu, - Koordynacja zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura, - Organizacja spotkań, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych, - Wsparcie organizacji w bieżących zadaniach operacyjnych i ad hoc. Wymagania - Doświadczenie w administracji, obsłudze zarządu, administracji korporacyjnej, kancelarii prawnej lub podobnym obszarze, - Doświadczenie w pracy z dokumentacją spółek, - Bardzo wysoki poziom organizacji pracy własnej, - Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania, - Umiejętność zarządzania wieloma tematami jednocześnie, - Dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z dokumentami, - Proaktywność i inicjatywa w działaniu, - Umiejętność szybkiego odnajdywania się w nowych sytuacjach, - Wysoka kultura osobista i profesjonalizm, - Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

Wymagania

• Doświadczenie w administracji, obsłudze zarządu, administracji korporacyjnej, kancelarii prawnej lub podobnym obszarze

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją spółek

• Bardzo wysoki poziom organizacji pracy własnej

• Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania

• Umiejętność zarządzania wieloma tematami jednocześnie

• Dbałość o szczegóły i dokładność w pracy z dokumentami

• Proaktywność i inicjatywa w działaniu

• Umiejętność szybkiego odnajdywania się w nowych sytuacjach

• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

• Znajomość procesów związanych z funkcjonowaniem spółek prawa handlowego

• Doświadczenie w porządkowaniu i digitalizacji dokumentacji.

Obowiązki

1. 1

   Uporządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i administracyjnej spółek

2. 2

   Organizacja i nadzór nad archiwum dokumentów, zarówno historycznych, jak i bieżących

3. 3

   Dbanie o aktualność dokumentacji, umów, pełnomocnictw, uchwał oraz innych dokumentów formalnych

4. 4

   Monitorowanie terminów oraz koordynacja działań związanych z wymaganymi formalnościami

5. 5

   Współpraca z zarządem, księgowością, kancelariami prawnymi oraz partnerami zewnętrznymi

6. 6

   Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby biznesu

7. 7

   Koordynacja zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura

8. 8

   Organizacja spotkań, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych

9. 9

   Wsparcie organizacji w bieżących zadaniach operacyjnych i ad hoc.

Benefity i zalety

• Możliwość indywidualnego, nieograniczonego rozwoju biznesowego w dynamicznie rosnącej organizacji w branży e-commerce
• Realny wpływ na rozwój naszej organizacji - Twoje pomysły się dla nas liczą!
• Pakiet benefitów na preferencyjnych warunkach (karta sportowa, pakiet medyczny, ubezpieczenie grupowe)
• Różnorodne zadania i cele - wiesz, co masz robić, ale pozostawiamy Ci dużą swobodę działania i jesteśmy otwarci na Twoje pomysły
• Różnorodną i inkluzywną kulturę pracy: każdy jest mile widziany, szanujemy sobie nawzajem - każdy punkt widzenia jest ważny!
• Swobodną atmosferę - mówimy do siebie ‘po imieniu’.
• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• program rekomendacji pracowników