Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych w Biurze Zarządu

O stanowisku

Twój zakres obowiązków - Organizacja obsługi prawnej w spółce oraz współpraca z koordynatorem obsługi prawnej w spółce oraz kancelariami świadczącymi usługi prawne na rzecz spółki. - Opracowywanie budżetu obsługi prawnej oraz monitorowanie realizacji umów na obsługę prawną.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe na preferowanych kierunkach: Administracja, ekonomia, prawo, zarządzanie.

• 2-letnie doświadczenie w obszarze obsługi organów spółki lub doświadczenie w zakresie rozliczania umów.

• Doświadczenie w tworzeniu regulacji wewnętrznych (regulaminy, instrukcje), sporządzaniu sprawozdań, raportów, rozliczaniu faktur.

• Bardzo dobra znajomość podstawowego pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Excel).

• Umiejętność analizowania dokumentacji.

• Odpowiedzialna postawa oraz zaangażowanie w efektywną realizację celów i zadań.

• Inicjatywa w działaniu, proponowaniu ulepszeń i chęć stałego doskonalenia się.

• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.

• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, budowania i utrzymywania partnerskich relacji.

• Prawo jazdy kat. B

• Doświadczenie w pracy w systemie SAP

Obowiązki

1. 1

   Organizacja obsługi prawnej w spółce oraz współpraca z koordynatorem obsługi prawnej w spółce oraz kancelariami świadczącymi usługi prawne na rzecz spółki.

2. 2

   Opracowywanie budżetu obsługi prawnej oraz monitorowanie realizacji umów na obsługę prawną.

3. 3

   Weryfikacja i rozliczanie zestawień czynności prawnych świadczonych przez kancelarie oraz kontrola merytoryczna związanych z nimi kosztów. Zatwierdzania dokumentów i rozliczanie faktur.

4. 4

   Opracowywanie analiz, sprawozdań i raportów związanych z zakresem funkcjonowania Biura Zarządu.

5. 5

   Sprawozdawczość cykliczna: raportowanie umów, ryzyk, postępowań, sporządzenie i konsultacja budżetu przeznaczonego na usługi prawne oraz zbieranie i raportowanie opinii prawnych.

6. 6

   Opracowywanie informacji o zastosowaniu wzorów umów lub klauzul standardowych oraz ich raportowanie cykliczne.

7. 7

   Prowadzenie zestawienia spraw sądowych i spraw karnych w spółce oraz ich raportowanie.

8. 8

   Prowadzenie zestawienia z upoważnieniami.

9. 9

   Opracowywanie korespondencji.

10. 10

    Udział w procesie kierowania wniosków do zarządu spółki.

Benefity i zalety

• Praca w firmie przyjaznej różnym pokoleniom i nagrodzonej w konkursach
• Możliwość współpracy z osobami o różnym poziomie wiedzy i doświadczenia
• Możliwość pracy w systemie hybrydowym (gdy pozwala na to organizacja pracy): częściowo z domu, częściowo z biura
• Prywatna opieka medyczna w Enel-Med (pakiet obejmuje nielimitowany dostęp do lekarzy wielu specjalizacji)
• Dostęp do platformy wsparcia psychologicznego Helping Hand (możliwość 3 bezpłatnych konsultacji rocznie)
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego w PZU
• Dodatkowe świadczenia w ramach ZFŚS (m.in. pożyczki na preferencyjnych zasadach etc.)
• Coroczne dofinansowanie do wypoczynku (również dla dzieci pracowników i pracownic)
• Dodatkowy dzień wolny i świadczenie pieniężne z okazji Dnia Energetyka
• Akcje wolontaryjne dla pracowników i pracownic Grupy TAURON (m.in. Szlachetna Paczka, charytatywny Bieg Firmowy etc.)
• Dostęp do platformy e-learning (możliwość realizacji szkoleń w dowolnym miejscu i czasie)
• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci