O stanowisku
Twój zakres obowiązków - Sprawna i skrupulatna analiza dokumentacji przetargowej, technicznej i kontraktowej w zakresie identyfikacji wymagań, braków, rozbieżności oraz potencjalnych ryzyk, wraz z przygotowywaniem usystematyzowanych zestawień oraz pytań do Zamawiającego. - Koordynowanie procesu ofertowego od decyzji o udziale w postępowaniu do złożenia oferty, w tym planowanie prac, ustalanie odpowiedzialności, monitorowanie postępu i zapewnienie dotrzymania terminów oraz monitorowanie przebiegu postępowania do jego rozstrzygnięcia.
Czy do nas pasujesz?
Praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu lub koordynowaniu ofert, postępowań przetargowych albo złożonych projektów technicznych, w których trzeba uzgadniać wkłady wielu osób.
Umiejętność sprawnej analizy obszernej dokumentacji poprzez identyfikowanie kluczowych wymagań, terminów, braków i niespójności oraz przekładanie wyników analizy na czytelne zestawienia, pytania i konkretne zadania do realizacji.
Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami, nawyk sprawdzania kompletności, spójności danych, zgodności z wymaganiami i aktualności wersji.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej: umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle, pilnowania ustaleń i doprowadzania zadań do końca; odpowiedzialność za powierzone zadania od przyjęcia do realizacji do zakończenia oraz wczesne sygnalizowanie ryzyk lub opóźnień.
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Umiejętność analitycznego myślenia.
Otwartość, łatwość nawiązywania kontaktu i inicjatywa, swoboda we współpracy z ekspertami i partnerami, zadawaniu pytań, angażowaniu ludzi do wspólnego działania oraz proponowaniu nieszablonowych rozwiązań.
Sprawna obsługa MS Word i Excel.
Język angielski na poziomie co najmniej B2, umożliwiający samodzielne czytanie dokumentacji, prowadzenie korespondencji i udział w rozmowach.
Udokumentowane doświadczenie w zespole ofertowym generalnego wykonawcy min. 2 lata.
Znajomość inwestycji z obszaru energetyki, przemysłu, budownictwa lub infrastruktury oraz praktyka w pracy z dokumentacją techniczną.
Wykształcenie wyższe, szczególnie techniczne; znajomość procedur zamówień publicznych lub sektorowych.
Prawo jazdy kat. B oraz praktyczne doświadczenie w prowadzeniu samochodu - regularne i samodzielne prowadzenie pojazdu.
Czym się zajmiesz
Sprawna i skrupulatna analiza dokumentacji przetargowej, technicznej i kontraktowej w zakresie identyfikacji wymagań, braków, rozbieżności oraz potencjalnych ryzyk, wraz z przygotowywaniem usystematyzowanych zestawień oraz pytań do Zamawiającego.
Koordynowanie procesu ofertowego od decyzji o udziale w postępowaniu do złożenia oferty, w tym planowanie prac, ustalanie odpowiedzialności, monitorowanie postępu i zapewnienie dotrzymania terminów oraz monitorowanie przebiegu postępowania do jego rozstrzygnięcia.
Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej oraz koordynowanie opracowania opisów technicznych, wycen, harmonogramów i wymaganych załączników; weryfikacja ich kompletności i spójności z wymaganiami Zamawiającego.
Sprawna współpraca z projektantami i ekspertami Spółki oraz kontakt z inwestorami, generalnymi wykonawcami, dostawcami i podwykonawcami w celu uzyskania i uzgodnienia danych potrzebnych do oferty.
Aktywny udział w kształtowaniu strategii ofertowej poprzez inicjowanie i proponowanie niestandardowych rozwiązań, przedstawianie alternatywnych sposobów działania, wspieranie zespołu w wypracowywaniu optymalnych rozwiązań oraz przekładanie wspólnych ustaleń na konkretne działania.
Benefity i zalety
Brzmi jak oferta dla Ciebie?
Do negocjacji · ORLEN S.A.
Na stronie firmy ORLEN S.A. · ~2 minuty
Więcej ofert w firmie ORLEN S.A.
Podobne oferty z kategorii: Operations
