Specjalista / Specjalistka ds. obsługi operacyjnej

About the role

Specjalista ds. obsługi operacyjnej odpowiada za bieżące wsparcie procesów operacyjnych oraz terminowe i dokładne realizowanie zadań administracyjnych. Stanowisko wymaga współpracy z innymi działami oraz dbałości o zgodność działań z obowiązującymi procedurami.

Requirements

• Wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane kierunki administracyjne lub ekonomiczne

• Doświadczenie w obszarze pracy administracyjnej lub operacyjnej będzie dodatkowym atutem

• Znajomość pakietu MS Office, szczególnie arkusza kalkulacyjnego

• Sumienność, dokładność oraz zdolność do pracy z dokumentacją

• Zdolność do organizowania własnej pracy i dotrzymywania wyznaczonych terminów

• Komunikatywność oraz gotowość do pracy zespołowej

Responsibilities

1. 1

   Weryfikacja i przetwarzanie dokumentów oraz danych operacyjnych zgodnie z przyjętymi procedurami

2. 2

   Realizacja zgłoszeń i zapytań operacyjnych oraz rozwiązywanie pojawiających się problemów

3. 3

   Prowadzenie rejestrów i dokumentacji oraz przygotowywanie raportów z wykonywanych zadań

4. 4

   Współpraca z pozostałymi działami zapewniająca sprawny przepływ informacji i realizację procesów

5. 5

   Wykrywanie nieprawidłowości w procesach i przekazywanie ich przełożonym

6. 6

   Zachowywanie wewnętrznych standardów, terminów i wymogów zgodności