O stanowisku

Poszukujemy osoby do zespołu odpowiedzialnego za prowadzenie i rozwój sklepu e-commerce. Do zadań stanowiska należeć będzie bieżąca obsługa sklepu oraz kontakty z klientami telefonicznie i mailowo.

NORTHGATE LOGISTICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Northgate Logistics to wiodąca spedycja w Polsce, oferująca najwyższej jakości usługi w branży TSL. Firma specjalizuje się w kompleksowej obsłudze logistycznej, obejmującej spedycję drogową, kolejową, lotniczą oraz morską. Zespół tworzą wykwalifikowani spedytorzy posiadający bogate doświadczenie i specjalistyczną wiedzę w zakresie transportu, prawa przewozowego oraz konwencji CMR. Northgate Logistics działa na terenie 81 państw, oferując indywidualnie dopasowane rozwiązania transportowe. Misją firmy jest utrzymanie satysfakcji klientów poprzez profesjonalizm, zaufanie i elastyczność, stale dążąc do doskonałości w logistyce.

Profil →

Czy do nas pasujesz?

Wysoka skrupulatność, dbałość o szczegóły i poczucie odpowiedzialności za prawidłowość dokumentów oraz rozliczeń finansowych.
Swobodne radzenie sobie w kontaktach z klientami.
Znajomość programu MS Excel na dobrym poziomie.
Gotowość do pracy na miejscu w siedzibie firmy.
Umiejętność samodzielnego organizowania pracy i dotrzymywania wyznaczonych terminów.
Zdolność do obsługi dużej liczby plików i dokumentów.
Min. rok praktyki w obszarze zakupów, logistyki lub pracy biurowej, mile widziany.

Czym się zajmiesz

Codzienne administrowanie sklepem internetowym oraz prace nad jego rozwojem.
Rozmowy telefoniczne i korespondencja mailowa z klientami.
Staranne sprawdzanie zamówień pod kątem poprawnych danych, dostępności produktów i zgodności z przyjętymi zasadami.
Stałe kontrolowanie zapasów magazynowych i reagowanie na ryzyko braków towaru.
Zbieranie faktur VAT od partnerów handlowych, kontrola ich prawidłowości i przekazywanie dokumentów do księgowości.
Regularne rozliczanie wydatków realizowanych kartą służbową oraz pilnowanie, aby dokumentacja finansowa była kompletna.
Korzystanie z programów arkuszowych, przede wszystkim MS Excel, w tym tworzenie zestawień, raportów o zakupach oraz analiz danych o zapasach i kosztach.
Wpisywanie, aktualizacja i kontrola danych w plikach Excel oraz systemach wewnętrznych.
Składanie zamówień u dostawców i pilnowanie, aby były realizowane w terminie.
Wykonywanie powtarzalnych zadań związanych z zakupami i administracją zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Koordynacja z działem marketingu oraz współpraca z drukarniami i agencjami reklamowymi w kwestii zamawiania materiałów promocyjnych z logotypem firmy do sklepu e-commerce.