O stanowisku

Poszukujemy Młodszego Specjalisty lub Młodszej Specjalistki ds. Zakupów i Rozliczeń. Do zadań należeć będzie bieżąca obsługa i rozwój sklepu e-commerce oraz kontakt z klientami telefonicznie i mailowo.

NORTHGATE LOGISTICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Northgate Logistics to wiodąca spedycja w Polsce, oferująca najwyższej jakości usługi w branży TSL. Firma specjalizuje się w kompleksowej obsłudze logistycznej, obejmującej spedycję drogową, kolejową, lotniczą oraz morską. Zespół tworzą wykwalifikowani spedytorzy posiadający bogate doświadczenie i specjalistyczną wiedzę w zakresie transportu, prawa przewozowego oraz konwencji CMR. Northgate Logistics działa na terenie 81 państw, oferując indywidualnie dopasowane rozwiązania transportowe. Misją firmy jest utrzymanie satysfakcji klientów poprzez profesjonalizm, zaufanie i elastyczność, stale dążąc do doskonałości w logistyce.

Profil →

Czy do nas pasujesz?

Wyjątkowa skrupulatność, dokładność oraz odpowiedzialność za poprawność dokumentów i rozliczeń finansowych.
Swoboda w kontakcie z klientem.
Dobra znajomość programu MS Excel.
Gotowość do pracy stacjonarnej w siedzibie firmy.
Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność terminowej realizacji zadań.
Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów.
Min. rok doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki lub administracji biurowej, mile widziane.

Czym się zajmiesz

Bieżąca obsługa oraz rozwój sklepu e-commerce.
Kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientami.
Dokładna kontrola zamówień pod kątem poprawności danych, dostępności produktów i zgodności z obowiązującymi procedurami.
Stałe śledzenie stanów magazynowych i reagowanie na ewentualne braki towarowe.
Zbieranie faktur VAT od kontrahentów, sprawdzanie ich poprawności oraz przekazywanie dokumentów do działu księgowości.
Bieżące rozliczanie zakupów dokonywanych kartą służbową oraz dbanie o kompletność dokumentacji finansowej.
Praca z arkuszami kalkulacyjnymi (MS Excel), w tym przygotowywanie zestawień, raportów zakupowych oraz analiza danych dotyczących zapasów i kosztów.
Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w arkuszach Excel oraz wewnętrznych systemach.
Przygotowywanie zamówień do dostawców i monitorowanie ich terminowej realizacji.
Realizacja powtarzalnych procesów zakupowych i administracyjnych zgodnie z przyjętymi procedurami.
Współpraca z działem marketingu oraz kontakt z drukarniami i agencjami reklamowymi w zakresie zamawiania produktów reklamowych z logo firmy do sklepu e-commerce.