O stanowisku
Jesteśmy częścią globalnej grupy budowlanej Aldesa, która od ponad 50 lat prowadzi projekty budowlane na rynku międzynarodowym. W Polsce od 2007 roku, zrealizowaliśmy ponad 60 projektów! Nasze doświadczenie obejmuje działalność w sektorach: budowlanym, energetycznym, przemysłowym, energii odnawialnej, drogowym, kolejowym (metro i tramwaje) oraz nieruchomości. Kluczem do sukcesu firmy jest znajomość lokalnych uwarunkowań, międzynarodowych standardów pracy, indywidualne podejście do klienta oraz umiejętność adaptacji do zmieniających się wymagań rynku i potrzeb klientów, trafny dobór realizowanych projektów, a także ciągłe poszukiwanie nowych, lepszych rozwiązań. Aldesa tworzy wartość dodaną na każdym projekcie i oferuje klientom bardziej wszechstronne i efektywne kosztowo rozwiązania bez zaniedbywania efektywnego zarządzania terminami.
Za co będziesz odpowiadać
Zebranie niezbędnej dokumentacji formalnej do składania ofert przetargowych dla klientów publicznych i prywatnych: wymagane referencje, kluczowy personel i maszyny; a także ESPD, KRS, ZUS itp.; oraz złożenie ostatecznej oferty - przesłanie na oficjalną platformę klienta
Monitorowanie korespondencji z klientami
Analiza dokumentacji formalnej i administracyjnej dostarczonej przez klienta na potrzeby potencjalnych przetargów (głównie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych) oraz przygotowanie dokumentów podsumowujących; sporządzenie listy słabych punktów dla zespołu prawnego i odpowiedzialnych za…
Pozyskiwanie informacji o projektach niezbędnych do rozwoju globalnej bazy danych projektów Aldesa na platformie SharePoint
Regularne aktualizowanie i raportowanie w systemie CRM firmy
Komunikacja z międzynarodowymi oddziałami firmy
Monitorowanie obiegu dokumentacji formalnej (np. umowy konsorcjum, powtarzające się umowy z podwykonawcami/projektantami podczas procedury przetargowej, a także NDA)
Monitorowanie dokumentacji RODO zgodnie z wytycznymi Administratora Danych Osobowych (klauzule informacyjne, oświadczenia pracowników/podwykonawców/osób trzecich dotyczące przetargów)
Wsparcie dla działu przetargów w codziennych obowiązkach
Czego chętnie szukamy
Dobra organizacja pracy
Dbałość o szczegóły
Znajomość prawa zamówień publicznych
Odpowiedzialność i zaangażowanie
Umiejętność pracy pod presją i zgodnie z harmonogramami
Ogólna wiedza na temat rynku budowlanego
Umiejętność obsługi programów komputerowych: MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym
Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym
Benefity i dodatki
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Rozwój zawodowy przy wsparciu Ekspertów