Koordynator realizacji projektów

O stanowisku

Koordynator realizacji projektów odpowiedzialny za prace na obiektach u klientów, harmonogramy, dokumentację techniczną oraz koordynację z podwykonawcami i dostawcami. Dopuszczamy możliwość częściowej pracy zdalnej związanej z przygotowaniem dokumentacji, nie więcej niż 15% czasu pracy.

Wymagania

• wykształcenie techniczne lub praktyczne doświadczenie i zacięcie techniczne

• umiejętność czytania i rozumienia dokumentacji technicznej oraz rysunków

• znajomość zasad tworzenia i kompletowania dokumentacji technicznej

• bardzo dobra organizacja własnej pracy i umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów

• umiejętność prowadzenia kilku tematów jednocześnie i skutecznego pilnowania terminów

• umiejętność identyfikowania ryzyk i podejmowania działań z odpowiednim wyprzedzeniem

• samodzielność i konsekwencja w doprowadzaniu powierzonych spraw od początku do końca

• swobodne posługiwanie się pakietem MS Office

• jasna i konkretna komunikacja oraz umiejętność współpracy z wykonawcami, dostawcami i klientami

• gotowość do udziału w spotkaniach i wizytach na realizowanych obiektach

• prawo jazdy kat. B.

• doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie technicznej, instalacyjnej, produkcyjnej lub wykonawczej, w szczególności przy realizacji inwestycji i współpracy z podwykonawcami

• znajomość zasad przygotowywania dokumentacji DTR, deklaracji zgodności CE oraz dokumentacji odbiorowej i powykonawczej

• znajomość programów CAD lub innych narzędzi wykorzystywanych do pracy z dokumentacją techniczną.

Obowiązki

1. 1

   Szukamy osoby, która będzie na miejscu realizacji naszych projektów, na obiektach u klientów, i będzie odpowiadać za to, żeby prace szły zgodnie z harmonogramem.

2. 2

   koordynowanie i bieżące monitorowanie harmonogramów realizowanych inwestycji, w tym kluczowych terminów dostaw, odbiorów i przeglądów

3. 3

   monitorowanie postępu prac, identyfikowanie ryzyk i możliwych opóźnień oraz odpowiednio wczesne ich sygnalizowanie

4. 4

   koordynowanie bieżących ustaleń z podwykonawcami, inwestorami, dostawcami i innymi uczestnikami projektu oraz monitorowanie realizacji uzgodnionych działań

5. 5

   samodzielne planowanie własnej pracy, ustalanie priorytetów i prowadzenie powierzonych tematów

6. 6

   przygotowywanie dokumentacji urządzeń na podstawie uzgodnień projektowych, dokumentacji technicznej, wzorców firmowych oraz obowiązujących wymagań i norm

7. 7

   przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji CE/DTR oraz dokumentacji odbiorowej i powykonawczej, w tym deklaracji zgodności, atestów materiałowych, protokołów pomiarowych i prób

8. 8

   weryfikowanie zgodności wykonanych urządzeń i dostaw ze specyfikacjami, ofertami oraz ustaleniami projektowymi

9. 9

   przygotowywanie i weryfikowanie danych umieszczanych na tabliczkach znamionowych urządzeń produkowanych jednostkowo

10. 10

    udział w naradach technicznych i koordynacyjnych na realizowanych obiektach oraz przygotowywanie zwięzłych notatek, list ustaleń i działań

11. 11

    prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej i operacyjnej dotyczącej realizowanych projektów

12. 12

    dbanie o kompletność, aktualność i prawidłowe archiwizowanie dokumentacji oraz uporządkowaną strukturę plików na serwerze/chmurze

13. 13

    przygotowywanie dokumentów oraz obsługa bieżących zamówień związanych z realizacją projektów.

Benefity i zalety

• udział w ciekawych i ambitnych projektach technicznych, realizowanych od etapu przygotowania po uruchomienie gotowego rozwiązania
• pracę przy niestandardowych, jednostkowych projektach, które wymagają technicznego myślenia i szukania rozwiązań, a nie tylko powtarzania utartych schematów
• dużą samodzielność i realny wpływ na sposób organizacji oraz przebieg realizowanych projektów
• możliwość zdobywania praktycznego doświadczenia w różnych obszarach, od dokumentacji technicznej, przez produkcję i dostawy, po realizację i odbiór inwestycji
• bezpośrednią współpracę z zespołem technicznym oraz osobami odpowiedzialnymi za realizację projektów
• pracę, w której efekty własnych działań są konkretne i bezpośrednio widoczne.