Back Office Assistant

O stanowisku

Back Office Assistant to stanowisko administracyjne w Krakowie, które obejmuje obsługę biura, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji czasu pracy. Wymaga dokładności, systematyczności i dobrej organizacji pracy.

Wymagania

• podstawowa wiedza o zagadnieniach z obszaru kadr i księgowości

• umiejętność prowadzenia i porządkowania dokumentacji pracowniczej

• dobra znajomość pakietu MS Office lub Google Workspace, szczególnie arkuszy kalkulacyjnych

• skrupulatność, systematyczność i dobra organizacja pracy

• samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań

• odpowiedzialność i terminowość

• swobodne poruszanie się w pracy z dokumentami i danymi

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym, w back office lub w obszarze kadr

• doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym

• znajomość podstaw prawa pracy i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej

• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną obsługę podstawowej dokumentacji i korespondencji

• doświadczenie w małej lub średniej firmie, w której zakres obowiązków jest zróżnicowany

Obowiązki

1. 1

   codzienna obsługa administracyjna biura

2. 2

   prowadzenie oraz porządkowanie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych

3. 3

   prowadzenie ewidencji dotyczącej czasu pracy, urlopów i nieobecności

4. 4

   przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudnienia pracowników

5. 5

   kompletowanie i przygotowywanie dokumentów na potrzeby działu księgowości

6. 6

   współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym

7. 7

   weryfikacja i porządkowanie faktur oraz pozostałych dokumentów kosztowych

8. 8

   dbałość o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów

9. 9

   wspieranie zespołu w bieżących kwestiach organizacyjnych i administracyjnych

Benefity i zalety

• miejsce pracy: Kraków ul. Zakopiańska 175
• zatrudnienie w wymiarze około 1/2 etatu, z możliwością ustalenia konkretnej liczby godzin i grafiku
• praca na miejscu
• możliwość nabycia praktycznego doświadczenia w administracji, kadrach i współpracy z księgowością
• zróżnicowany zakres obowiązków i duża swoboda w organizacji własnej pracy
• praca w małym zespole w firmie o profilu technologiczno-inżynieryjnym
• w pobliżu przystanek autobusowy oraz parking dla pracowników
• praca w przyjaznej atmosferze
• dofinansowanie do zajęć sportowych
• dofinansowanie do szkoleń i kursów
• elastyczny grafik pracy
• zniżki na produkty i usługi firmy
• spotkania integracyjne
• brak dress code'u
• kawa / herbata
• możliwość zdobycia uprawnień