Asystent/ka ds. administracyjno-finansowych

O stanowisku

GIS Support Sp. z o.o. to firma technologiczna działająca od 2012 roku, rozwijająca własną platformę Usemaps oraz realizująca projekty wdrożeniowe z zakresu systemów informacji przestrzennej dla klientów z sektora publicznego i komercyjnego. Zespół liczy około 25 osób, biuro znajduje się w Lublinie.

Osoba na tym stanowisku będzie pracować bezpośrednio z zarządem i na co dzień współpracować z księgową. To stanowisko juniorskie: nie wymagamy wieloletniego doświadczenia, wdrażamy w obowiązki od podstaw.

Wymagania

• Bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych Google Sheets: formuły, tabele przestawne, porządkowanie danych z wielu źródeł

• Sprawne poruszanie się w pozostałych narzędziach Google Workspace: Google Docs, Google Drive, Gmail

• Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami i liczbami

• Dyskrecja - codzienna praca z danymi finansowymi i kadrowymi

• Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność

• Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w Lublinie minimum 3 dni w tygodniu

• Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w księgowości

• Wykształcenie (w toku lub ukończone) na kierunku finanse i rachunkowość, ekonomia, administracja lub pokrewnym

• Znajomość podstaw dokumentacji kadrowej

• Znajomość specyfiki produktów SaaS (oprogramowanie sprzedawane w abonamencie) i raportowania przychodów z subskrypcji

• Zainteresowanie automatyzacją pracy biurowej

Obowiązki

1. 1

   Wsparcie zarządu w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych

2. 2

   Współpraca z księgową: kompletowanie, porządkowanie i przekazywanie dokumentów (faktury, umowy, wyciągi bankowe)

3. 3

   Prowadzenie i pilnowanie dokumentacji kadrowej: akta osobowe, terminy badań lekarskich i szkoleń BHP, ewidencja urlopów

4. 4

   Przygotowywanie raportów finansowych i zestawień na potrzeby zarządu w Google Sheets

5. 5

   Obsługa korespondencji oraz skanowanie i archiwizacja dokumentów

6. 6

   Pilnowanie terminów: płatności, podpisów i obiegu dokumentów

Benefity i zalety

• Stanowisko juniorskie z pełnym wdrożeniem w obowiązki
• Start od 3 dni w tygodniu ze stopniowym zwiększaniem zaangażowania do pełnego etatu
• Pracę stacjonarną w biurze w Lublinie
• Bezpośrednią współpracę z zarządem i księgową oraz krótką ścieżkę decyzyjną
• Realny wpływ na organizację procesów administracyjnych w firmie
• Pracę w firmie, która automatyzuje procesy administracyjne i finansowe
• Kartę MultiSport