Operations Support Specialist

Sprawne działanie, gdy dzieje się więcej niż jedna rzecz naraz, oraz łatwość odnajdywania się w dynamicznym środowisku

Umiejętność zarządzania zadaniami z różnych obszarów i godzenia ich między sobą względem bieżących priorytetów

Naturalna skłonność do organizowania, planowania i dopinania szczegółów

Gotowość do szybkiego reagowania na nieprzewidziane sytuacje i szukania rozwiązań zamiast wymówek

Dbałość o szczegóły oraz przekonanie, że dobrze przygotowana przestrzeń i wydarzenie mają realny wpływ na doświadczenia naszych klientów

Asertywność, wysoka kultura osobista oraz pozytywne nastawienie do świata i ludzi

Gotowość do współtworzenia z nami miejsc, do których ludzie lubią wracać, zarówno na spotkania, wydarzenia, jak i do codziennej pracy : )

Doświadczenie w branży eventowej, hotelarskiej, gastronomicznej, coworkingowej lub hospitality

Doświadczenie we współpracy z dostawcami i podwykonawcami

Zapewnianie sprawnego funkcjonowania przestrzeni Brain Embassy od strony operacyjnej i logistycznej

Koordynowanie obsługi wydarzeń, spotkań i konferencji odbywających się w naszych lokalizacjach

Organizowanie i nadzorowanie serwisów cateringowych oraz współpraca z firmami cateringowymi i innymi dostawcami usług

Dbanie o właściwe przygotowanie sal konferencyjnych, szkoleniowych i eventowych zgodnie z potrzebami klientów

Współpraca z obsługą techniczną, serwisem sprzątającym oraz partnerami zewnętrznymi, aby wszystkie wydarzenia przebiegały zgodnie z najwyższymi standardami

Nadzór nad wyposażeniem przestrzeni, sprzętem multimedialnym oraz gastronomicznym i koordynowanie niezbędnych działań serwisowych

Monitorowanie stanów magazynowych oraz zamawianie produktów i materiałów potrzebnych do codziennego funkcjonowania przestrzeni

Kontrola dostaw oraz dbałość o jakość produktów i usług dostarczanych przez partnerów zewnętrznych

Dbanie o estetykę, funkcjonalność i porządek przestrzeni wspólnych oraz zaplecza