O stanowisku

Twój zakres obowiązków - Operacyjne i administracyjne wsparcie pracy Zarządu oraz zarządzanie bieżącymi priorytetami biura; - Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej oraz prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a pozostałymi komórkami w ramach struktur firmy; - Aktywny udział w kluczowych spotkaniach biznesowych oraz przygotowywanie podsumowań, w tym dbanie o terminową realizację ustalonych podczas spotkań zadań; - Prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; - Przygotowanie pism, zestawień i raportów oraz prezentacji biznesowych i finansowych na bieżące potrzeby Zarządu; - Wsparcie Zarządu podczas planowania i organizowania podróży służbowych; - Wykonywanie prac administracyjnych zleconych przez Zarząd; - Profesjonalne reprezentowanie biura i dbanie o dobry wizerunek firmy; - Koordynacja procesu weryfikacji i obiegu dokumentów kosztowych (faktury, delegacje, wnioski zakupowe) wymagających akceptacji Zarządu. Wymagania - Wykształcenie wyższe; - Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - wymóg konieczny; - Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office/Google Workspace; - Min.

PreZero Polska

W PreZero wierzymy, że odpady to cenne zasoby, które przy odpowiednim podejściu mogą odgrywać kluczową rolę w ochronie środowiska. Wspieramy rozwój gospodarki obiegu zamkniętego, przekształcając odpady w wartościowe surowce, które można ponownie wykorzystać. Jako część międzynarodowej Grupy Schwarz, łączymy globalne doświadczenie z lokalnym zaangażowaniem, realizując naszą misję w 10 krajach. W Polsce współtworzymy ten system z zespołem 4 000 specjalistów w 48 lokalizacjach. To nie tylko nasza praca, ale również zobowiązanie wobec przyszłych pokoleń.

Profil →

Czy do nas pasujesz?

Wykształcenie wyższe
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - wymóg konieczny
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office/Google Workspace
Min. rok doświadczenia na podobnym stanowisku
Umiejętność koordynowania wielu spraw jednocześnie
Umiejętność pracy pod presją czasu
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, samodzielność
Energia i pozytywne nastawienie do pracy, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Wysoki poziom uczciwości i dyskrecji.
Prawo jazdy kat. B
Znajomość SAP.

Czym się zajmiesz

Operacyjne i administracyjne wsparcie pracy Zarządu oraz zarządzanie bieżącymi priorytetami biura
Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej oraz prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a pozostałymi komórkami w ramach struktur firmy
Aktywny udział w kluczowych spotkaniach biznesowych oraz przygotowywanie podsumowań, w tym dbanie o terminową realizację ustalonych podczas spotkań zadań
Prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
Przygotowanie pism, zestawień i raportów oraz prezentacji biznesowych i finansowych na bieżące potrzeby Zarządu
Wsparcie Zarządu podczas planowania i organizowania podróży służbowych
Wykonywanie prac administracyjnych zleconych przez Zarząd
Profesjonalne reprezentowanie biura i dbanie o dobry wizerunek firmy
Koordynacja procesu weryfikacji i obiegu dokumentów kosztowych (faktury, delegacje, wnioski zakupowe) wymagających akceptacji Zarządu.

Benefity i zalety

Opieka medyczna – Najważniejsze jest zdrowie, dlatego zapewniamy prywatną opiekę medyczną z dostępem do wielu lekarzy specjalistów w ramach pakietu dla Ciebie oraz Twojej rodziny

Grupowe ubezpieczenie – Wiemy, jak ważna jest ochrona życia Twojego oraz Twoich bliskich. Naszym Pracownikom oferujemy grupowe ubezpieczenie na życie dopasowane do indywidualnych potrzeb

Zniżka na studia – Myślisz o podjęciu nauki na uczelni wyższej? W ramach umowy partnerskiej wszyscy #PreZeroHeroes mają możliwość skorzystania ze specjalnej zniżki, pozostaje tylko wybór kierunku

Karta sportowa i karta kultura – Chcesz mieć dostęp do siłowni, klubów fitness lub innych obiektów sportowych? A może wolisz udział w wydarzeniach kulturalnych i rozrywkowych? Ty decydujesz

Program Poleceń Pracowniczych – Masz wpływ na to z kim będziesz pracować! Polecając nam Pracownika budujesz zespół #PreZeroHeroes i zgarniasz nagrodę

Program Wsparcia Pracowników – Jesteś w trudnej sytuacji? Potrzebujesz wsparcia? Dzięki zewnętrznemu niezależnemu doradztwu prawnicy, psychologowie oraz doradcy finansowi pomogą Ci w znalezieniu odpowiedniego rozwiązania

Programy rozwojowe – Wykorzystuj swój rozwój osobisty najlepiej jak się da! Naszym Pracownikom oferujemy szkolenia wewnętrzne prowadzone przez naszego trenera oraz dedykowaną platformę online

Fajną luźną atmosferę pracy wśród #PreZeroHeroes pełnych pozytywnej energii!

dofinansowanie zajęć sportowych

prywatna opieka medyczna

dofinansowanie nauki języków

dofinansowanie szkoleń i kursów

elastyczny czas pracy

kawa / herbata

parking dla pracowników

dodatkowe świadczenia socjalne

dofinansowanie biletów do kina, teatru

dofinansowanie wypoczynku

paczki świąteczne