O stanowisku
Twój zakres obowiązków - bieżąca obsługa sekretariatu kancelarii, - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - wsparcie radców prawnych i adwokatów w zakresie prowadzonych spraw sądowych, w tym kompletowanie dokumentów niezbędnych do skierowania spraw na drogę sądową, - przyjmowanie gości oraz dbanie o profesjonalną obsługę Klienta, - obsługa cateringowa szkoleń i spotkań, - dbanie o właściwy obieg dokumentów i przepływ informacji wewnątrz firmy, - wykonywanie kserokopii oraz skanowanie dokumentów, - współpraca z pozostałymi działami firmy, - wsparcie wspólników w codziennej pracy, - współtworzenie treści na media społecznościowe kancelarii – poszukiwanie pomysłów, kręcenie i montaż rolek, publikowanie ich na mediach, - obsługa programu Canva i przygotowywanie prostych materiałów graficznych, - zlecanie zamówień na materiały biurowe oraz monitorowanie ich stanu. Wymagania - gotowość do pracy w systemie zmianowym 08:00-16:00 lub 09:00-17:00, - wykształcenie minimum średnie lub wyższe; mile widziane osoby w trakcie studiów niestacjonarnych, szczególnie na kierunku prawo lub administracja, - prawo jazdy kat.
Czy do nas pasujesz?
gotowość do pracy w systemie zmianowym 08:00-16:00 lub 09:00-17:00
wykształcenie minimum średnie lub wyższe; mile widziane osoby w trakcie studiów niestacjonarnych, szczególnie na kierunku prawo lub administracja
prawo jazdy kat. B
dbałość o szczegóły i skrupulatność
lojalność i dyskrecja w odniesieniu do poufnych informacji
wysoka kultura osobista
pozytywne nastawienie
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
dobra organizacja pracy i samodzielność
dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność
umiejętność sprawnego organizowania kilku zadań jednocześnie
umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie z trudnym klientem
umiejętność pracy z dokumentacją
doświadczenie na podobnym stanowisku, np. w kancelarii lub dziale marketingu
Czym się zajmiesz
bieżąca obsługa sekretariatu kancelarii
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
wsparcie radców prawnych i adwokatów w zakresie prowadzonych spraw sądowych, w tym kompletowanie dokumentów niezbędnych do skierowania spraw na drogę sądową
przyjmowanie gości oraz dbanie o profesjonalną obsługę Klienta
obsługa cateringowa szkoleń i spotkań
dbanie o właściwy obieg dokumentów i przepływ informacji wewnątrz firmy
wykonywanie kserokopii oraz skanowanie dokumentów
współpraca z pozostałymi działami firmy
wsparcie wspólników w codziennej pracy
współtworzenie treści na media społecznościowe kancelarii, poszukiwanie pomysłów, kręcenie i montaż rolek, publikowanie ich na mediach
obsługa programu Canva i przygotowywanie prostych materiałów graficznych
zlecanie zamówień na materiały biurowe oraz monitorowanie ich stanu
Benefity i zalety
Brzmi jak oferta dla Ciebie?
Do negocjacji · VOTUM S.A.
Na stronie firmy VOTUM S.A. · ~2 minuty
Więcej ofert w firmie VOTUM S.A.
Podobne oferty z kategorii: Operations
