NoweOpublikowano 4h · Operations

Office Manager

Xopero Software·Polska

Wynagrodzenie · Brutto
Do negocjacji

Na stronie firmy Xopero Software · ~2 minuty

01

O stanowisku

Cześć,

tu Xopero 👋

Od ponad 17 lat pomagamy firmom chronić dane, bez których trudno wyobrazić sobie codzienną pracę. Tworzymy rozwiązania Backup & Disaster Recovery - Xopero ONE, Xopero Unified Protection i GitProtect - które dbają o bezpieczeństwo środowisk IT, aplikacji i repozytoriów kodu na całym świecie.

Być może nie widzisz naszych produktów na co dzień, ale jest duża szansa, że chronią one Twoje dane wtedy, gdy przekazujesz dane logując się do ulubionej aplikacji, robisz zakupy online, korzystasz z bankowości internetowej, czy załatwiasz codzienne sprawy przez internet.

Z naszych rozwiązań korzystają zarówno mniejsze firmy, jak i globalne marki, takie jak T-Mobile, Avis czy Quest Diagnostics.

Xopero Software
Xopero Software
Jesteśmy wiodącym producentem oprogramowania do tworzenia backupu i disaster recovery. Mamy ponad 16-letnie doświadczenie na rynku. Nasze produkty to Xopero ONE, Xopero Unified Protection i GitProtect. Specjalizujemy się w zabezpieczaniu środowisk fizycznych, wirtualnych, usług SaaS oraz narzędzi DevOps (jako nieliczni na świecie!). Jesteśmy prekursorem rozwiązań chmurowych - byliśmy na rynku jeszcze zanim ktokolwiek w Polsce słyszał o usługach takich, jak Dropbox czy Google Drive! Z naszych produktów korzystają firmy z listy Fortune 500! 🚀
Profil
02

Czy do nas pasujesz?

  • Office Managera

  • który/a będzie prowadzić i zarządzać naszym centrum dowodzenia :)

03

Czym się zajmiesz

  • ✨ Witanie gości oraz dbałość o wysoką jakość ich obsługi

  • ✨ Kompleksowa organizacja i nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura w naszej głównej siedzibie

  • ✨ Zarządzanie dokumentacją, pocztą wychodzącą i przychodzącą, umowami oraz obiegiem informacji

  • ✨ Zapewnianie wsparcia we współpracy z naszymi pozostałymi biurami oraz czynny udział w otwieraniu nowych lokalizacji

  • ✨ Koordynacja prac remontowych i serwisowych

  • ✨ Kontakt z dostawcami, negocjowanie warunków współpracy, realizowanie zamówień i kontrola kosztów, a także obsługa firm kurierskich

  • ✨ Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych oraz dbałość o bieżące zaopatrzenie biura

  • ✨ Wsparcie administracyjne pracowników oraz udzielanie informacji

  • ✨ Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i podróży służbowych

  • ✨ Dbanie o standardy biura, ergonomię i komfort pracy zespołu w naszych biurach.

  • Ta rola może być dla Ciebie, jeśli:

  • ✔ Posiadasz min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku - warunek konieczny

  • ✔ Biegle porozumiewasz się w języku polskim

  • ✔ Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B

  • ✔ Wykazujesz się samodzielnością, potrafisz organizować pracę i wyznaczać priorytety.

  • Dodatkowo zapunktujesz, jeśli:

  • ✨ Posiadasz wykształcenie ekonomiczne/prawnicze

  • ✨ Posiadasz doświadczenie z pracą na dokumentach (umowach) - ich obiegiem oraz przetwarzaniem

  • ✨ Znasz Google Workspace.

04

Benefity i zalety

Rozmowa online z HR Manager - Olą
Spotkanie stacjonarne z Head of Administration - Aurelią

Brzmi jak oferta dla Ciebie?

Do negocjacji · Xopero Software

Na stronie firmy Xopero Software · ~2 minuty