Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Operacji

Twój zakres obowiązków - dbanie o bieżące funkcjonowanie biura oraz współpraca z dostawcami i usługodawcami - obsługa przesyłek przychodzących i ich przekazywanie odpowiednim osobom - koordynowanie spraw związanych z utrzymaniem biura, w tym przeglądów, serwisów i usług porządkowych, - prowadzenie i aktualizowanie ewidencji sprzętu firmowego oraz wsparcie w zarządzaniu wyposażeniem, - prowadzenie ewidencji licencji, subskrypcji - bieżąca obsługa BDO, w tym prowadzenie wymaganej ewidencji - dbanie o porządek i aktualność wewnętrznej dokumentacji oraz instrukcji - wsparcie działu zakupów w bieżących procesach zakupowych Wymagania - bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów - dokładność, systematyczność i odpowiedzialność za powierzone zadania - samodzielność w realizacji powierzonych zadań - swobodne korzystanie z komputera i narzędzi biurowych - podstawowa znajomość Google Workspace/Microsoft Office, swobodna praca z tabelami, sortowaniem, filtrowaniem i podstawowymi formułami - komunikatywna znajomość języka angielskiego - otwartość na naukę nowych narzędzi i procesów - dyspozycyjność ok. 20-30 godzin tygodniowo i możliwość regularnej pracy stacjonarnej - chęć nauki, rozwoju i stopniowego przejmowania nowych obszarów odpowiedzialności w dziale administracji i operacji Mile widziane - status studenta - pierwsze doświadczenie w administracji, obsłudze biura, zakupach lub podobnym obszarze To oferujemy - współpracę w wymiarze około 20-30 godzin…