Koordynator / Koordynatorka biura

O stanowisku

Za co będziesz odpowiadać

• Na tym stanowisku będziesz:

• OFFICE OPERATIONS/BIURO

• 💙 Organizować sprawne funkcjonowanie biura (standard, porządek, flow dnia).

• 💙 Koordynować pocztę biurową oraz przesyłki kurierskie (nadania, odbiory, dokumenty).

• 💙 Przyjmować i obsługiwać gości (spotkania, partnerzy, kandydaci).

• 💙 Koordynować współpracę z dostawcami (wyposażenie biura, zakupy projektowe, firmy kurierskie, serwisy).

• 💙 Zaopatrywać biuro w artykuły spożywczo–biurowe i dbać o porządek oraz standard przestrzeni.

• WSPARCIE ZARZADU I LIDERÓW

• 💙 Wspierać Zarząd i przełożonych w codziennych kwestiach organizacyjnych (kalendarze, terminy, logistyka, „tematy na wczoraj”).

• 💙 Dbać o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w Spółce (porządek, kompletność, terminy).

• 💙 Przygotowywać zestawienia i raporty (prosto, konkretnie, na czas).

• EVENTY, SPOTKANIA, WYJAZDY

• 💙 Organizować i obsługiwać wydarzenia wewnętrzne, spotkania oraz podróże służbowe (rezerwacje, checklisty, koordynacja na miejscu, rozliczenia).

• 💙 Ściśle współpracować z innymi działami firmy.

Czego chętnie szukamy

• Zgłoś się do nas, jeśli:

• 💪 Masz doświadczenie w pracy biurowej/administracyjnej/office management (lub bardzo mocne kompetencje organizacyjne potwierdzone projektowo).

• 💪 Jesteś osobą, która lubi porządek, standardy i domykanie tematów – bez przypominania.

• 💪 Potrafisz poradzić sobie z natłokiem zadań - umiesz organizować sobie czas,

• 💪 Działasz proaktywnie – zauważasz potrzeby i sam/a proponujesz rozwiązania,

• 💪 Jesteś komunikatywna/y, kulturalna/y i dobrze czujesz się w roli „osoby kontaktowej”,

• 💪 Lubisz wyzwania i przyjmujesz je z otwartością,

• 💪 Posiadasz prawo jazdy kat. B oraz samochód;

• 💪 Jesteś samodzielna/y, odpowiedzialna/y i słowna/y

• Zorientowanie w tematyce edukacji, matury.

• Umiejętność wykorzystania AI w usprawnianiu i automatyzacji codziennej pracy.

• Sprawna obsługa programów Excel, Word, Canva, Figma, pakiet Adobe.

Benefity i dodatki

• ✨ Otrzymasz atrakcyjne wynagrodzenie: 5,5 - 7 tys. zł brutto

• ✨ Samodzielność i zaufanie – dostajesz obszar i dowozisz go po swojemu

• ✨ Poznasz tajniki prowadzenia firmy “od kuchni”, doświadczysz zadań w różnych obszarach

• ✨ Będziesz pracować w bezpośrednim kontakcie z twórcami najszybciej rozwijającego się start-upu edukacyjnego w Polsce,

• ✨ Zdobędziesz nowe, cenne umiejętności i kontakty,

• ✨ Weźmiesz udział w rozwojowych eventach, szkoleniach i wyjazdach.

• ✨ Otrzymasz od nas szkolenie wprowadzające oraz pakiet niezbędnych narzędzi i sprzętów potrzebnych do pracy