HR & Office Assistant

dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły,

komunikatywność i pozytywne podejście do ludzi,

odpowiedzialność za powierzone zadania,

chęć uczenia się i wspierania różnych obszarów,

podstawowa znajomość MS Office, szczególnie Word, Excel i PowerPoint,

bardzo dobra znajomość języka polskiego,

komunikatywna znajomość języka angielskiego,

dyskrecja w pracy z dokumentami i informacjami wewnętrznymi,

gotowość do pracy stacjonarnej w biurze.

pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracji, recepcji, obsłudze klienta lub HR support,

status studenta/studentki,

zainteresowanie obszarem People Operations, administracji lub office managementu,

znajomość narzędzi takich jak Outlook, Teams, Excel, SharePoint lub podobnych,

zainteresowanie pracą w firmie technologicznej.

praca stacjonarna w biurze w Warszawie,

stanowisko entry-level,

pełny etat lub część etatu — do ustalenia,

wdrożenie i wsparcie w nauce codziennych zadań,

codzienne wsparcie funkcjonowania biura i przestrzeni wspólnych,

obsługa gości, kandydatów, kurierów, dostawców i korespondencji,

monitorowanie zapasów biurowych i kuchennych oraz wsparcie w zamówieniach,

przygotowywanie sal i przestrzeni na spotkania, wizyty oraz wydarzenia firmowe,

skanowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów,

uzupełnianie prostych checklist, rejestrów i zestawień,

zbieranie i porządkowanie faktur, paragonów oraz potwierdzeń zakupów,

przekazywanie dokumentów kosztowych do właściwego obiegu,

wsparcie przy onboardingu nowych osób i organizacji pierwszego dnia pracy,

pomoc w sprawach organizacyjnych związanych ze sprzętem, kartami SIM, kontami i dostępami,

porządkowanie podstawowych danych w systemie HR,