O stanowisku
Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i wesprze zespół HR w codziennych zadaniach administracyjno-organizacyjnych. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i lubisz, kiedy wszystko jest dopięte na czas – zapraszamy do naszego zespołu.
Czy do nas pasujesz?
Dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów.
Samodzielności, odpowiedzialności i dokładności.
Komunikatywności i swobody w kontakcie z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi.
Umiejętności sprawnego działania w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.
Dobrej znajomości pakietu ms office.
Mile widzianego doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej.
Czym się zajmiesz
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura – nadzór nad jego wyposażeniem, zaopatrzeniem i organizacją codziennego funkcjonowania oraz współpraca z firmami zewnętrznymi.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – organizacja wysyłek, przygotowywanie paczek, zamawianie kurierów.
Koordynowanie zamówień i dostaw – składanie zamówień, monitorowanie ich realizacji oraz kontakt z dostawcami.
Przygotowywanie i obsługa spotkań – kompleksowe przygotowanie przestrzeni oraz zapewnienie gościom odpowiedniej obsługi i komfortu podczas spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
Bieżące wsparcie zespołu HR w zadaniach organizacyjno-administracyjnych, w tym umawianie spotkań, prowadzenie i aktualizowanie kalendarza oraz wsparcie w przygotowywaniu wewnętrznych eventów.
Dbanie o porządek i standard biura – bieżąca współpraca z firmą sprzątającą, serwisami i dostawcami oraz nadzór nad sprawnością wyposażenia biurowego.
Brzmi jak oferta dla Ciebie?
Do negocjacji · Kazar Group Sp. z o.o. · Warszawa
Na stronie firmy Kazar Group Sp. z o.o. · ~2 minuty
Więcej ofert w firmie Kazar Group Sp. z o.o.
Podobne oferty z kategorii: Operations
