O stanowisku
O BRAVE
BRAVE to lider edukacji AI w Polsce i współtwórca przełomowych kursów takich jak AI_Devs, AI_Managers i AI_Sales.
Nasze kursy opierają się na praktycznych projektach i wspólnej nauce w społeczności – dzięki temu kończy je 60–80% uczestników, podczas gdy standardowe kursy online notują zaledwie 5–10% ukończalności. Łączymy siły z topowymi ekspertami i tworzymy kursy, które robią furorę w Polsce i na świecie.
Pracując w BRAVE, realnie wspierasz zespół, który zmienia życie tysięcy osób rozwijających kompetencje w AI.
Jak pracujemy
Tempo i energia – działamy szybko, testujemy, iterujemy. Impact, nie stanowiska – liczy się to, co robisz i jaki masz wpływ. AI-first – sami używamy AI na co dzień, w każdym obszarze firmy. Ambitny zespół – zgrany team, który naprawdę lubi tę pracę i wzajemnie się napędza.
Za co będziesz odpowiadać
Wspierać obszar księgowy – obsługiwać dokumentację, procesy fakturowania, zwrotów oraz pilnować, żeby przepływ dokumentów między firmą a księgowością był zawsze na czas i bez zgrzytów
Wspierać procesy sprzedażowe – wystawiać faktury proforma, przygotowywać dokumentację dla klientów B2B (vendor onboarding, formularze, ankiety compliance) i dbać o to, żeby nic nie utknęło na Twoim biurku dłużej niż trzeba
Koordynować obszar materiałów marketingowych (gadżety/merch) – prowadzić współpracę z dostawcami, zbierać oferty, realizować zamówienia, pilnować terminów produkcji i organizować wysyłki do partnerów, kursantów i zespołu
Wspierać zespół support w okresach zwiększonego obciążenia (premiery kursów, launche) – obsługiwać zapytania telefoniczne i mailowe od kursantów oraz klientów B2B
Pilnować terminów i tempa prac z ekstremalną dokładnością – nie pozwalasz, żeby sprawy rozjeżdżały się z powodu słabej organizacji lub zapomnianego maila
Pracować blisko z zespołem finansowym, sprzedażowym i marketingowym – jesteś łącznikiem, który wie, co się dzieje i gdzie są dokumenty
Mieć bezpośredni wpływ na to, żeby zespół BRAVE mógł skupić się na growcie, a nie na papierologii!
Czego chętnie szukamy
Min. 1–3 lata doświadczenia w roli asystentki, office managera, asystentki zarządu, back-office lub podobnej (mile widziane doświadczenie w firmach z branży edukacyjnej, e-commerce lub SaaS)
Doświadczenie w obsłudze dokumentacji księgowej i wystawianiu faktur (proforma, VAT, korekty) – znasz różnicę między fakturą a rachunkiem i wiesz, czym różni się nota korygująca od faktury korygującej
Dobra znajomość narzędzi biurowych – Google Workspace, Excel/Sheets, systemy do fakturowania (np. iFirma, Fakturownia, Wfirma)
Ekstremalnie dobra organizacja pracy – pilnujesz terminów, tempa i priorytetów bez potrzeby nadzoru
Komunikatywność i kultura osobista w kontakcie telefonicznym oraz mailowym – klient, dostawca i kursant zawsze dostają od Ciebie profesjonalną odpowiedź
Ownership i bias to action – bierzesz sprawy w swoje ręce, nie czekasz aż ktoś Ci powie co robić
Język polski C2, angielski na poziomie min. B1 (kontakt mailowy z zagranicznymi dostawcami merchu i klientami B2B)
Doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym i znajomość polskich realiów księgowych (JPK, VAT, split payment)
Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (Asana, Notion, ClickUp)
Doświadczenie w koordynacji zamówień merchu / gadżetów firmowych i współpracy z dostawcami (krajowymi i zagranicznymi)
Doświadczenie w obsłudze klienta B2B lub supportowej (helpdesk, zendesk, intercom)
Komfort pracy w szybko rosnącej firmie, gdzie współtworzysz procesy od zera
Pasja do edukacji, AI lub obu naraz – zależy Ci na produkcie, nie tylko na swoich taskach
Benefity i dodatki
Zgłoszenie – do CV dołącz krótkie uzasadnienie, dlaczego chcesz dołączyć do BRAVE (to 10x zwiększy Twoje szanse!)
Odpowiedź mailowa – kontaktujemy się z wybranymi kandydatami w ciągu 3–4 dni roboczych
Rozmowa kwalifikacyjna – z osobą odpowiedzialną za operacje lub jednym z managerów
Zadanie rekrutacyjne – praktyczne sprawdzenie umiejętności (krótkie case z obszaru fakturowania / koordynacji)
Finał – wybór kandydata najpóźniej do 30 maja
Start pracy – od czerwca 2026 lub wcześniej