Rodzina Bez Długów

Studentka Specjalistka ds. Administracji / Asystentka Biura (k/m)

Rodzina Bez Długów·Polska

Operations

O stanowisku

Twój zakres obowiązków - przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów (pisma, wnioski, uzasadnienia, zestawienia), - telefoniczny kontakt z klientami - bieżące udzielanie informacji oraz konsultacje, - koordynacja codziennych zadań administracyjnych w biurze, - organizacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich kompletnością, - wsparcie działu prawnego w bieżących zadaniach, - dbałość o sprawną komunikację wewnętrzną, - proste zadania administracyjne - archiwizacja i digitalizacja dokumentów, obieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Wymagania - status studenta/tki (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne), - minimum półroczne doświadczenie w pracy z dokumentami (archiwizacja, pisma, wnioski, uzasadnienia), - komunikatywność oraz wysoka kultura osobista, - bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność nadawania priorytetów, - proaktywność oraz szybkie tempo pracy, - umiejętność wykonywania kilku zadań jednocześnie, - dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).

Za co będziesz odpowiadać

  • przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów (pisma, wnioski, uzasadnienia, zestawienia),

  • telefoniczny kontakt z klientami - bieżące udzielanie informacji oraz konsultacje,

  • koordynacja codziennych zadań administracyjnych w biurze,

  • organizacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich kompletnością,

  • wsparcie działu prawnego w bieżących zadaniach,

  • dbałość o sprawną komunikację wewnętrzną,

  • proste zadania administracyjne - archiwizacja i digitalizacja dokumentów, obieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej.

Czego chętnie szukamy

  • status studenta/tki (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne),

  • minimum półroczne doświadczenie w pracy z dokumentami (archiwizacja, pisma, wnioski, uzasadnienia),

  • komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,

  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność nadawania priorytetów,

  • proaktywność oraz szybkie tempo pracy,

  • umiejętność wykonywania kilku zadań jednocześnie,

  • dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).

  • doświadczenie w kontakcie z klientem.

Benefity i dodatki

  • umowę zlecenie,

  • wynagrodzenie od 4666 - 6000 zł brutto dla studenta w zależności od doświadczenia.

  • pracę stacjonarną z biura w centrum Warszawy,

  • możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji i wsparcia prawnego,

  • realną szansę rozwoju kompetencji oraz poszerzania obowiązków,

  • współpracę w szybkim, proaktywnym i wspierającym zespole,

  • rozpoczęcie pracy od zaraz.

  • kawa / herbata

  • napoje