Welyo

Strategic Project Manager

Welyo·Polska

Operations

O stanowisku

Twój zakres obowiązków - Prowadzenie projektów strategicznych: Pełna odpowiedzialność za 2-3 projekty end-to-end związane z rozwojem organizacji, produktu, sprzedaży i integracją procesów biznesowych - Planowanie i kontrola realizacji: Przygotowywanie harmonogramów, pilnowanie zasobów, budżetów, zależności, ryzyk oraz realizacji celów biznesowych - Mapowanie i optymalizacja procesów: Analiza sposobu pracy zespołów, identyfikowanie nieefektywności i przekładanie ich na konkretne działania usprawniające - Wdrażanie zmian w organizacji: Praca z zespołami, które działają pod presją bieżących celów i nie zawsze mają naturalną gotowość do zmiany lub pracy projektowej - Koordynacja interesariuszy: Prowadzenie współpracy z zespołami wewnętrznymi, liderami biznesowymi i zewnętrznymi dostawcami, z naciskiem na odpowiedzialność, terminy i jakość dowożonych efektów - Wsparcie integracji procesów biznesowych: Udział w projektach integracyjnych, migracyjnych i optymalizacyjnych, z naciskiem na ograniczanie wpływu zmian na klientów i retencję - Prowadzenie komunikacji projektowej: Przygotowywanie statusów, prowadzenie spotkań projektowych i Steering Committee oraz zapewnianie przejrzystości decyzji, ryzyk i kolejnych kroków - Budowanie standardów pracy projektowej: Tworzenie i wdrażanie szablonów, rytuałów oraz zasad raportowania, które pomagają organizacji pracować bardziej procesowo Wymagania - Doświadczenie w prowadzeniu projektów end-to-end: Praktyczne doświadczenie w projektach…

Za co będziesz odpowiadać

  • Prowadzenie projektów strategicznych: Pełna odpowiedzialność za 2-3 projekty end-to-end związane z rozwojem organizacji, produktu, sprzedaży i integracją procesów biznesowych

  • Planowanie i kontrola realizacji: Przygotowywanie harmonogramów, pilnowanie zasobów, budżetów, zależności, ryzyk oraz realizacji celów biznesowych

  • Mapowanie i optymalizacja procesów: Analiza sposobu pracy zespołów, identyfikowanie nieefektywności i przekładanie ich na konkretne działania usprawniające

  • Wdrażanie zmian w organizacji: Praca z zespołami, które działają pod presją bieżących celów i nie zawsze mają naturalną gotowość do zmiany lub pracy projektowej

  • Koordynacja interesariuszy: Prowadzenie współpracy z zespołami wewnętrznymi, liderami biznesowymi i zewnętrznymi dostawcami, z naciskiem na odpowiedzialność, terminy i jakość dowożonych efektów

  • Wsparcie integracji procesów biznesowych: Udział w projektach integracyjnych, migracyjnych i optymalizacyjnych, z naciskiem na ograniczanie wpływu zmian na klientów i retencję

  • Prowadzenie komunikacji projektowej: Przygotowywanie statusów, prowadzenie spotkań projektowych i Steering Committee oraz zapewnianie przejrzystości decyzji, ryzyk i kolejnych kroków

  • Budowanie standardów pracy projektowej: Tworzenie i wdrażanie szablonów, rytuałów oraz zasad raportowania, które pomagają organizacji pracować bardziej procesowo

Czego chętnie szukamy

  • Doświadczenie w prowadzeniu projektów end-to-end: Praktyczne doświadczenie w projektach biznesowych, transformacyjnych, procesowych lub technologicznych, najlepiej w dynamicznym środowisku

  • Skuteczność w dowożeniu efektów: Umiejętność prowadzenia projektu nie tylko do wykonania zadań, ale do osiągnięcia mierzalnego celu biznesowego

  • Budowanie nieformalnego mandatu: Umiejętność egzekwowania ustaleń i angażowania ludzi bez opierania się wyłącznie na formalnej decyzyjności

  • Myślenie procesowe: Umiejętność przeanalizowania sposobu pracy zespołu, zmapowania procesu, znalezienia nieefektywności i przełożenia ich na usprawnienia

  • Komunikacja projektowa: Umiejętność prowadzenia przejrzystych statusów, planów, decyzji, ryzyk i zależności w sposób zrozumiały dla biznesu

  • Znajomość metodyk projektowych: PMI/PMBOK, Agile lub inne frameworki będą dodatkowym atutem, ale ważniejsza jest praktyczna skuteczność niż sztywne trzymanie się metodyki.

Benefity i dodatki

  • Model pracy: Hybrydowo w Warszawie - na początku większa obecność w biurze, docelowo ok. 2 dni z biura

  • Elastyczne godziny pracy

  • Benefity: Dofinansowanie do opieki medycznej i karty sportowej

  • Budżet rozwojowy: Szkolenia, konferencje i kursy online

  • Projekty strategiczne: Praca przy inicjatywach związanych z przyspieszaniem przychodów, rozwojem produktu, AI, jakością, tech debt, integracją procesów i migracjami klientów

  • Budowanie standardów: Możliwość porządkowania sposobu prowadzenia projektów i wdrażania praktyk, które zostaną w organizacji na dłużej

  • Współpraca z biznesem: Bliska praca ze sprzedażą, produktem, technologią i zespołami operacyjnymi.

  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • dofinansowanie szkoleń i kursów

  • możliwość pracy zdalnej

  • elastyczny czas pracy

  • owoce

  • kawa / herbata

  • parking dla pracowników