O stanowisku

Twój zakres obowiązków - Wsparcie Dyrektora Administracji w zarządzaniu budynkiem produkcyjnym oraz biurowym, w zakresie obsługi infrastruktury technicznej – koordynacja bieżących usterek, awarii, przeglądów itp. - Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie korespondencją oraz wszelką dokumentacją.

POBUDKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Już od ponad 10 lat karmimy z sercem i sensem. W ciągu dekady urośliśmy z czteroosobowego zespołu do firmy zatrudniającej niemal 200 pełnych energii i pasji pracowników. Stale usprawniamy nasze działania i szukamy innowacyjnych rozwiązań, by z pobudkowymi daniami dotrzeć do jak największej grupy osób, ale priorytetem pozostają dla nas jakość i smak naszych posiłków. Z pasją przygotowujemy pyszne i zdrowe dania, które dostarczamy do domów, biur i wybranych sklepów. Wierzymy, że najlepsze jedzenie tworzą ludzie, nie maszyny, dlatego oferujemy ręcznie przygotowywane potrawy.

Profil →

Czy do nas pasujesz?

Doświadczenie na podobnym stanowisku z zakresu administracji budynkiem biurowym oraz flotą samochodową.
Znajomość środowiska Microsoft M365 – praca w chmurze, zestawienia i raporty Excel.
Prawa jazdy kat. B (czynne).
Dobra organizacja pracy, skrupulatności, odpowiedzialność, terminowość.
Odporność na stres, dyspozycyjność, umiejętność podejmowania decyzji.
Komunikatywności i umiejętności pracy z innymi zespołami.
Otwartość na naukę i zmieniające się środowisko pracy.

Czym się zajmiesz

Wsparcie Dyrektora Administracji w zarządzaniu budynkiem produkcyjnym oraz biurowym, w zakresie obsługi infrastruktury technicznej – koordynacja bieżących usterek, awarii, przeglądów itp.
Kompleksowa obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie korespondencją oraz wszelką dokumentacją.
Nadzór nad flotą samochodową firmy (około 50 samochodów).
Prowadzenie ewidencji pojazdów, polis ubezpieczeniowych i przeglądów technicznych.
Organizacja i koordynacja serwisu oraz napraw pojazdów.
Optymalizacja kosztów związanych z eksploatacją floty.
Współpraca z kierowcami w zakresie bieżących potrzeb i zgłoszeń.
Zamawianie i ofertowanie materiałów biurowych, eksploatacyjnych, marketingowych.
Wsparcie w projektach z obszaru IT, zarządzanie wyposażeniem pracowników, zarządzanie umową z operatorem telefonicznym.
Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych.
Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i usługodawcami, zarządzanie umowami.
Obsługa zamówień zewnętrznych, zlecanych przez inne działy firmy.
Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.
Wsparcie przy prowadzeniu komunikacji wewnętrznej/zewnętrznej.