O stanowisku
Twój zakres obowiązków - Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. - Współpraca z firmą IT w zakresie sprzętu, zgłoszeń serwisowych, napraw i funkcjonowania infrastruktury.
Za co będziesz odpowiadać
Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi.
Współpraca z firmą IT w zakresie sprzętu, zgłoszeń serwisowych, napraw i funkcjonowania infrastruktury.
Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. telekomunikacyjnych).
Tworzenie i aktualizacja dokumentacji oraz regulaminów flotowych; archiwizacja dokumentów dotyczących floty.
Administrowanie programami związanymi z flotą, sprzętem i uprawnieniami użytkowników (np. Saldeo, Teams).
Zakup i wyposażenie stanowisk pracy, odzieży roboczej i artykułów BHP.
Zarządzanie kartami wejściowymi, upoważnieniami dla pracowników.
Obsługa obiegu dokumentów, archiwizacja, występowanie o zaświadczenia (US, ZUS, KRK).
Zastępstwo w zespole administracji.
Czego chętnie szukamy
Doświadczenie w administracji biurowej/operacyjnej.
Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i samodzielność w prowadzeniu wielu wątków.
Sprawna obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).
Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów.
Współpracy z instytucjami publicznymi
Dobra znajomość pakietu Ms Office 365.
Benefity i dodatki
Realizację prestiżowych i unikalnych projektów budowlanych
Pozytywne relacje pomiędzy pracownikami - to fundament naszej działalności
Możliwość nieustannego rozwoju zawodowego
Niezbędne narzędzia pracy
Forma współpracy: umowa o pracę
Możliwość korzystania z pakietu Medycznego, Ubezpieczenia Grupowego oraz karty Benefit dla siebie i rodziny.