Softinet

Office Assistant / Administracja i wsparcie biura

Softinet·Polska

Operations

O stanowisku

Lokalizacja: Warszawa | stacjonarnie

Typ umowy: UoP / B2B/ Zlecenie

Softinet od ponad 18 lat działalności stawia na kompetencje i ciągłe poszerzanie wiedzy. Wyznajemy zasadę, że wykwalifikowany zespół decyduje o sukcesie firmy i skuteczności działań. Dzięki kompetencjom i doświadczeniu Zespołu powstała nasza oferta, która odpowiada na aktualne potrzeby Klientów. Rozwiązujemy skomplikowane problemy Klientów w zakresie naszych specjalizacji: bezpieczeństwo IT/OT, Infrastruktura IT/OT, usługi IT.

Opis roli

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze pracowników w codziennej pracy.

To rola, która pozwala zdobyć szerokie doświadczenie i zobaczyć, jak funkcjonuje firma „od środka”. Jeśli lubisz dobrą organizację, pracę z ludźmi i satysfakcję daje Ci pomaganie innym – aplikuj!🚀

Mile widziane jest doświadczenie w podobnej pracy, ale jeśli go nie masz, a czujesz że odnajdziesz się w takiej roli również zapraszamy do aplikowania!

Co ważne – osoby, które wcześniej pracowały na tym stanowisku, rozwijają dalej swoją karierę w naszej organizacji.

Za co będziesz odpowiadać

  • Koordynacja obiegu dokumentów, archiwizowanie i porządkowanie dokumentacji firmowej

  • Organizacja i bieżące funkcjonowanie biura

  • Zamawianie artykułów biurowych i kontakt z dostawcami

  • Współpraca z administracją budynku

  • Obsługa korespondencji i przesyłek

  • Rezerwacja i przygotowanie sal spotkań

  • Organizacja podróży służbowych i delegacji

  • Pomoc pracownikom w bieżących sprawach organizacyjnych

  • Podstawowa koordynacja floty samochodowej

  • Znasz pakiet Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams)

  • Lubisz kontakt z ludźmi i pomaganie innym

  • Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i potrafisz zaopiekować kilka spraw jednocześnie

  • Lubisz, gdy Twoja praca ma realny wpływ na funkcjonowanie zespołu

  • Chcesz zdobywać doświadczenie i rozwijać się zawodowo

  • Swobodnie komunikujesz się w języku polskim

  • Posiadasz komunikatywną znajomość języka angielskiego

  • Posiadasz prawo jazdy kat. B - mile widziane

Benefity i dodatki

  • Stabilne zatrudnienie: UoP/umowa zlecenie: 5 500 – 7000 PLN brutto, B2B: 6 500 – 8 300 PLN netto

  • Pracę w zgranym i wspierającym zespole

  • Realny wpływ - Twoja wiedza i pomysły będą mieć znaczenie

  • Bezpłatne lekcje języka angielskiego w firmie, opiekę medyczną, dofinansowanie do kart sportowych

  • To stanowisko jest również dobrym punktem startowym do dalszego rozwoju w organizacji.

  • dlaczego zainteresowała Cię ta rola

  • jakie masz umiejętności lub doświadczenia, które mogą się tu przydać

  • dlaczego czujesz, że to miejsce może być dla Ciebie