Młodszy specjalista ds. projektów operacyjnych

Twój zakres obowiązków - bieżący kontakt z pracownikami wyjeżdżającymi na projekty, - weryfikacja dokumentacji, uprawnień oraz wymaganych szkoleń, - organizacja i koordynacja szkoleń, wiz oraz innych wymaganych zezwoleń i dokumentów, a także hoteli i transportu, - monitorowanie terminów ważności dokumentów, wiz, zezwoleń i szkoleń, - wprowadzanie oraz aktualizowanie danych w bazie, - kompleksowa koordynacja wyjazdów pracowników oraz przygotowanie ich do mobilizacji, - kontakt ze współpracownikami, klientami oraz innymi działami, - przygotowywanie wymaganej dokumentacji i raportów, - wsparcie zespołu w codziennej organizacji pracy, - weryfikacja pozyskanych pracowników pod kątem możliwości ich udziału w realizowanych projektach. Wymagania - komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów, - znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, - dokładność, samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy, - dobra znajomość pakietu MS Office, - umiejętność sprawnego posługiwania się dokumentacją oraz bazami danych, - umiejętność koordynowania wielu tematów jednocześnie i skutecznego pilnowania terminów, - umiejętność pracy w dynamicznym środowisku oraz zachowania spokoju w sytuacjach stresowych, - umiejętność podejmowania samodzielnych i trafnych decyzji pod presją czasu, - otwartość na rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji, - umiejętność pracy w otwartej przestrzeni biurowej, - swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych, również z uwzględnieniem barier językowych po…