Koordynator/ka Pracowników Tymczasowych z j. ukr./ros.

Minimalne doświadczenie najlepiej w obsłudze klienta, rekrutacji lub innej operacyjnej.

Znajomość języka polskiego urk./ros. na poziomie min. B2, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku pracy.

Czynne prawo jazdy kat. B

Monitorowanie i zabezpieczanie zasobów projektu (grafiki godzinowe, urlopy, zastępstwa, nieobecności, nowe zamówienia).

Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami Klienta B2B (telefonicznie, mailowo).

Dbanie o aktualność danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach firmowych (m.in. liczba przepracowanych godzin, pobyt na kwaterze).

Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawa (podpisywanie i przedłużanie umów, szkolenie BHP, pilnowanie terminów szkoleń okresowych, zbieranie wniosków urlopowych, ewidencjonowanie nieobecności).

Stały kontakt z kontrahentami (przewoźnikami, kwatermistrzami) oraz innymi wewnętrznymi działami organizacji.

Wprowadzanie, opisywanie i akceptacja faktur projektowych zgodnie z procedurami firmy.

Koordynowanie procesu przyjazdów nowych pracowników we współpracy z działem rekrutacji, legalizacji i zakwaterowania.

Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i Klienta B2B.

Przestrzeganie procedur wewnętrznych firmy oraz procedur Klienta B2B.

Utrzymywanie kontaktu i wsparcie pracowników tymczasowych (telefonicznie, indywidualnie, społeczność Viber).

Onboarding nowych pracowników tymczasowych (tłumaczenie szkoleń BHP i produktowych, pomoc z pobieraniem odzieży, korzystaniem z szafki pracowniczej).