O stanowisku
Do zespołu People & Culture szukamy osoby, która lubi brać odpowiedzialność, działać samodzielnie i łączyć ekspercką wiedzę z umiejętnością koordynowania wielu tematów.
Poszukujemy samodzielnego eksperta/ekspertki w obszarze kadr i płac, który/a nie tylko świetnie odnajduje się w codziennych zagadnieniach HR, ale również ma doświadczenie w prowadzeniu i koordynowaniu projektów. Zależy nam na osobie z dużym i różnorodnym doświadczeniem, która potrafi spojrzeć szerzej, sprawnie poruszać się między tematami i skutecznie "dowozić" powierzone zadania.
Czy do nas pasujesz?
Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku Samodzielnego Specjalisty ds. Kadr i Płac (lub analogicznym), obejmującym pełną obsługę procesów kadrowo-płacowych
Biegła, praktyczna znajomość systemu Comarch ERP Optima (moduł Kadry i Płace)
Praktyczna znajomość systemu typu HRM
Ekspercka znajomość przepisów Kodeksu Pracy
Znajomość przepisów o ochronie
Czym się zajmiesz
Zarządzanie oraz dbanie o zgodność administracji kadrowej w pełnym cyklu życia pracownika. Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją w ramach umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych (przy współpracy z zespołem prawnym)
Zapewnienie pełnej zgodności dokumentacji z Kodeksem Pracy, ustawą o ochronie danych osobowych (RODO) oraz wewnętrznymi regulaminami firmy
Dbanie o prawidłową rejestrację czasu pracy oraz nadzór nad rozliczaniem w zgodzie z KP oraz obowiązującymi regulacjami wew. I systemami czasu pracy
Samodzielne i kompleksowe przygotowywanie list płac, naliczanie wynagrodzeń, premii oraz rozliczanie zasiłków i potrąceń w Comarch ERP Optima
Kompleksowe wsparcie, administrowanie i rozliczanie wpłat do PPK
Zarządzanie terminowością badań lekarskich we współpracy z wewnętrznym specjalistą ds. BHP oraz dostawcami zewnętrznymi
Sporządzanie i przesyłanie terminowych raportów do GUS
Przygotowywanie dokumentacji i czynny udział w kontrolach zewnętrznych (np. PIP, ZUS, Urząd Skarbowy)
Wyznaczanie standardów odpowiedzi na zapytania pracowników w systemie PeopleForce, wprowadzanie automatyzacji dot. kadr i płac w tym systemie HRM, dbałość o czystość danych personalnych
Udział w projektach HR takich jak digitalizacja akt osobowych, aktualizacja regulaminów czy dostosowanie polityk wewnętrznych do nowych przepisów lub przewodzenie projektom HR
Pełnienie roli eksperta wewnętrznego dla organizacji w zakresie interpretacji przepisów prawa pracy i praktyk rozliczeniowych, wsparcie merytoryczne oraz dzielenie się wiedzą w zespole People & Culture
Inicjowanie i wdrażanie usprawnień mających na celu optymalizację pracy, skrócenie czasu naliczania płac i eliminację błędów manualnych
Codzienna bliska współpraca z HR Business Partnerami, HR Generalistami i Specjalistami ds. Automatyzacji
Benefity i zalety
Brzmi jak oferta dla Ciebie?
Do negocjacji · Vasco Electronics
Na stronie firmy Vasco Electronics · ~2 minuty
