Dyrektor/Dyrektorka ds. Zamówień Publicznych - Dział Prawny

przygotowywanie i prowadzenie postępowań odwoławczych oraz skargowych o szczególnym znaczeniu lub znacznej wartości;

bezpośredni nadzór nad postępowaniami odwoławczymi i skargowymi prowadzonymi przez Radców Prawnych z Zespołu ds. Zamówień Publicznych lub Biura Prawnego, a także raportowanie ich przebiegu Dyrektorowi Biura Prawnego oraz Dyrektorowi Pionu Prawno-Organizacyjnego;

nadzór nad działaniami, rekomendacjami prawnymi oraz wytycznymi wydawanymi przez członków Zespołu ds. Zamówień Publicznych i Koordynatora Zespołu ds. Zamówień Publicznych, z uwzględnieniem dbałości o ich spójność i jednolitość;

koordynowanie działań związanych z przygotowywaniem i prowadzeniem postępowań odwoławczych oraz skargowych we współpracy z zewnętrznymi kancelariami prawnymi, ekspertami i biegłymi, a także nadzór nad tymi postępowaniami;

ustalanie, w uzgodnieniu z Dyrektorem Biura Prawnego oraz Dyrektorem Pionu Prawno-Organizacyjnego, polityki zatrudniania i współpracy z zewnętrznymi kancelariami prawnymi, ekspertami oraz biegłymi w sprawach dotyczących zamówień publicznych i postępowań skargowych;

zapewnienie spójności i jednolitości działań Spółki w ramach postępowań odwoławczych i skargowych przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz Sądem Zamówieniowym, a także udział w procesie konsultacji społecznych aktów prawnych i spotkaniach branżowych dotyczących rozwiązań z obszaru zamówień publicznych;

zapewnienie aktualności i spójności działań Spółki dotyczących dokumentów (w tym oświadczeń, formularzy i wyjaśnień) składanych w postępowaniach o udzielenie zamówienia, w tym nadzór nad bieżącą analizą i weryfikacją zdarzeń lub okoliczności mogących stanowić przesłanki wykluczenia z postępowań;

ustalanie ramowych zadań dla członków Zespołu Zamówień Publicznych oraz rekomendowanie Dyrektorowi Biura Prawnego i Dyrektorowi Pionu Prawno-Organizacyjnego awansów oraz podwyżek dla członków tego Zespołu;

omawianie założeń oraz ustalanie celów rozwojowych i premiowych dla członków Zespołu Zamówień Publicznych, dokonywanie ich okresowej oceny oraz jej zatwierdzanie;

gromadzenie i analiza informacji dotyczących przedmiotu oraz przebiegu wszystkich postępowań odwoławczych i skargowych prowadzonych z udziałem Spółki, a także przygotowywanie na ich podstawie stosownych informacji, odpowiedzi, wyjaśnień i zestawień;

nadzorowanie prowadzenia oraz bieżącej, adekwatnej do potrzeb aktualizacji rejestrów, formularzy (JEDZ) i wyjaśnień dotyczących spraw zamówieniowych, w tym postępowań odwoławczych i skargowych, prowadzonych w ramach Pionu Prawno-Organizacyjnego/Biura Prawnego, w tym z udziałem Zespołu Zamówień Publicznych;

inicjowanie oraz koordynowanie strategicznych działań mających na celu usprawnienie procesu ofertowania w Spółce oraz doskonalenie powiązanych z nim procesów;

analiza raportów z audytów (okresowych i ad hoc) dotyczących prawidłowości prowadzenia rejestrów i wypełniania formularzy (JEDZ), w tym raportów przygotowywanych przez Koordynatora Zespołu ds. Zamówień Publicznych, a także przedstawianie wniosków i podejmowanie działań naprawczych oraz usprawniających, zapewniających zgodność ze stanem faktycznym i prawnym oraz prawidłowość informacji przekazywanych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych;

zatwierdzanie instrukcji oraz checklist przygotowywanych w ramach Zespołu Zamówień Publicznych, w tym przez Koordynatora Zespołu Zamówień Publicznych, w związku z funkcjonującymi w Spółce rejestrami (w tym Rejestrem Zdarzeń), formularzami (JEDZ) oraz wyjaśnieniami;

udzielanie konsultacji i wsparcia w sprawach zgłaszanych przez Koordynatora Zespołu Zamówień Publicznych, rozstrzyganie kwestii spornych i wątpliwych z obszaru zamówień publicznych powstałych w ramach Zespołu Zamówień Publicznych lub Biura Prawnego, w tym podejmowanie decyzji kierunkowych oraz wydawanie rekomendacji, wskazówek, wyjaśnień i interpretacji;

organizowanie, koordynowanie oraz nadzorowanie wewnętrznych szkoleń z zakresu zamówień publicznych w Spółce;

wykształcenie wyższe prawnicze oraz uprawnienia radcy prawnego;

co najmniej 15-letnie doświadczenie w stosowaniu i wykładni przepisów dotyczących zamówień publicznych, w tym bardzo dobrą znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jej istotnych zmian na przestrzeni ostatnich 10 lat, orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej i Sądu Zamówieniowego, a także regulacji unijnych właściwych dla obszaru zamówień publicznych oraz transgranicznego świadczenia usług;

co najmniej 10-letnie doświadczenie w przygotowywaniu odwołań i skarg oraz prowadzeniu postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądem Zamówieniowym/Okręgowym, w tym spraw o istotnym znaczeniu dla rynku lub o dużej wartości;

co najmniej dobra znajomość ustaw branżowych, w tym ustawy Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi, Kodeksu cywilnego w zakresie zobowiązań, w szczególności umów o roboty budowlane i umów towarzyszących procesowi inwestycyjnemu, a także wzorców i procedur FIDIC oraz procedury cywilnej;

doświadczenie adekwatne do powyższych wymagań w zakresie analizy i oceny ofert w postępowaniach publicznych (po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy), w tym oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, kryteriów wyboru oraz zagadnień proceduralnych;

umiejętność pracy zespołowej oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem i koordynowaniu pracy minimum 5–8 radców prawnych lub ekspertów;

zaangażowanie, rzetelność i samodzielność w wykonywaniu obowiązków, a także dbałość o szczegóły, skrupulatność i dokładność;

otwartość oraz gotowość do kontaktów zewnętrznych i reprezentowania Spółki w dialogu oraz konsultacjach z organami i instytucjami publicznymi zajmującymi się zagadnieniami związanymi z zamówieniami publicznymi;

znajomość środowiska prawników specjalizujących się w obsłudze zamówień publicznych; mile widziane zaangażowanie w publikacje specjalistyczne;

znajomość języka angielskiego, w tym terminologii prawniczej, na poziomie zaawansowanym – co najmniej C1;