O stanowisku

Twój zakres obowiązków - bieżące wsparcie Dyrektora Linii Produktowej Security w realizacji zadań organizacyjnych i operacyjnych, - organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów, - analiza danych operacyjnych i biznesowych oraz przygotowywanie na ich podstawie zestawień, raportów i podsumowań, - monitorowanie kluczowych wskaźników oraz identyfikowanie odchyleń i obszarów wymagających uwagi, - przygotowywanie cyklicznych raportów i materiałów wspierających Dyrektora w podejmowaniu decyzji, - koordynowanie przepływu informacji i dokumentacji pomiędzy Dyrektorem, jednostkami operacyjnymi i pozostałymi działami organizacji, - prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów, korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych, - wsparcie w realizacji procesów pracowniczych, w tym obsługa danych dotyczących czasu pracy i nieobecności, - bieżąca obsługa systemów i narzędzi wewnętrznych, w tym SAP, - udział w projektach i inicjatywach realizowanych w ramach Linii Produktowej Security. Wymagania - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów, - analityczne myślenie oraz umiejętność wyciągania wniosków na podstawie danych, - zdolności controllingowe – umiejętność analizy, weryfikacji i monitorowania danych oraz kluczowych wskaźników, - umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i analiz wspierających podejmowanie decyzji, - samodzielność, odpowiedzialność i terminowość, - dokładność i dbałość o szczegóły, - wysoko…

Defender

Defender Akcesoria Motocyklowe – jesteśmy krakowskim sklepem motocyklowym tworzonym przez prawdziwych pasjonatów dwóch kółek. Od lat wspieramy motocyklistów w wyborze najlepszych rozwiązań – od kasków, butów i rękawic, po kurtki, kufry, uchwyty na telefon i wiele innych akcesoriów czy części. Naszą misją jest łączenie wysokiej jakości produktów z fachowym doradztwem – w zespole pracują doświadczeni motocykliści, którzy doskonale rozumieją potrzeby klientów o różnych stylach jazdy, od miejskich podróży po długie trasy. Pracując z nami, stajesz się częścią środowiska, w którym pasja spotyka się z profesjonalizmem, a każdy dzień to okazja, by rozwijać wiedzę, umiejętności i… miłość do jednośladów.

Profil →

Czy do nas pasujesz?

bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
analityczne myślenie oraz umiejętność wyciągania wniosków na podstawie danych
zdolności controllingowe – umiejętność analizy, weryfikacji i monitorowania danych oraz kluczowych wskaźników
umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i analiz wspierających podejmowanie decyzji
samodzielność, odpowiedzialność i terminowość
dokładność i dbałość o szczegóły
wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word, PowerPoint i Outlook
dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi
doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub związanym ze wsparciem kadry zarządzającej.

Czym się zajmiesz

bieżące wsparcie Dyrektora Linii Produktowej Security w realizacji zadań organizacyjnych i operacyjnych
organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów
analiza danych operacyjnych i biznesowych oraz przygotowywanie na ich podstawie zestawień, raportów i podsumowań
monitorowanie kluczowych wskaźników oraz identyfikowanie odchyleń i obszarów wymagających uwagi
przygotowywanie cyklicznych raportów i materiałów wspierających Dyrektora w podejmowaniu decyzji
koordynowanie przepływu informacji i dokumentacji pomiędzy Dyrektorem, jednostkami operacyjnymi i pozostałymi działami organizacji
prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów, korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych
wsparcie w realizacji procesów pracowniczych, w tym obsługa danych dotyczących czasu pracy i nieobecności
bieżąca obsługa systemów i narzędzi wewnętrznych, w tym SAP
udział w projektach i inicjatywach realizowanych w ramach Linii Produktowej Security.