Pekabex

Asystent ds. administracji (m/k)

Pekabex·Poznań

Operations

O stanowisku

W Pekabeksie wierzymy, że prefabrykacja to technologia przyszłości, nie płyniemy z prądem, to my wyznaczamy kierunek. Dobrze wiemy, dokąd zmierzamy: ku transformacji rynku budowlanego, opartej na nowoczesnych technologiach, bezpieczeństwie i odpowiedzialnym partnerstwie. Zajmujemy się: projektowaniem, produkcją, logistyką, montażem oraz wykonawstwem i developmentem inwestycji.

Jak wygląda technologia przyszłości w budownictwie?

Jak wygląda wędrówka z projektu na budowę?

A jakie projekty realizujemy?

Jak wygląda praca przy produkcji prefabrykacji?

Jak pracuje się w Dziale Montażu?

Czego chętnie szukamy

  • Obsługa gości: witanie oraz kierowanie do odpowiednich osób, udzielanie informacji

  • Wizerunek: dbanie o estetykę recepcji, sal konferencyjnych i ogólny porządek - budowanie pozytywnego wizerunku firmy

  • Obsługa telefoniczna: odbieranie połączeń, udzielanie informacji, przekierowywanie rozmów

  • Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich: przyjmowanie, rejestrowanie, dystrybucja poczty tradycyjnej i elektronicznej, współpraca z kurierami

  • Zarządzanie dokumentacją: prowadzenie rejestrów, archiwizacja, dbałość o terminowy i prawidłowy obieg dokumentów

  • Zaopatrzenie i logistyka: monitorowanie stanu, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych

  • Wsparcie: wykonywanie doraźnych poleceń, realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami Firmy

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

  • Praca od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00

  • Miła aparycja, nienaganna prezencja i wysoka kultura osobista

  • Samodzielność, proaktywność i inicjatywa

  • Odpowiedzialność i terminowość

  • Znajomości pakietu MS Office (szczególnie Excel)

  • Bardzo dobrej organizacja pracy, samodzielności, skuteczności i konsekwencji w działaniu

  • Wysokie umiejętności interpersonalne

  • Umiejętność ustalania priorytetów

  • Punktualność i elokwencja

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

  • Znajomość języka niemieckiego

Benefity i dodatki

  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

  • Realny wpływ na funkcjonowanie działu i procesy w firmie

  • Prywatną opiekę medyczną w PZU (bogaty wybór pakietów)🧑‍⚕️💉

  • Grupowe ubezpieczenie pracownicze (realizowane w PZU oraz Allianz)

  • Kartę Multisport 🤽🤾🤸

  • Wspólne świętowanie jubileuszy pracy 📅

  • Finansowane szkolenia, współfinansowana nauka

  • Udział w konferencjach, targach

  • Nauka języków obcych (angielski, niemiecki, szwedzki)

  • Program Poleceń Pracowniczych - poleć znajomego, a otrzymasz bonus 500/1500/2000 zł

  • Dofinansowanie do wakacji dzieci, pożyczki remontowe, dofinansowanie do okularów korekcyjnych i wiele innych

  • „Witaj na świecie” - wyprawka dla dziecka naszego Pracownika👶

  • Prezenty Świąteczne🎅🎄

  • Program Mam Pomysł💡- cenimy sobie inicjatywę naszych Pracowników

  • Owocowe dni🍌🍑🍎

  • Inicjatywy dobroczynne - WSPÓLNIE MOŻEMY WIĘCEJ

  • Integracja pracowników, wspólne wyjazdy (żagle, narty, rajdy rowerowe i inne)

  • Dofinansowanie zajęć sportowych - w Pekabeksie mamy koordynatorów pasji