O stanowisku
Stanowisko asystenta administracyjnego w firmie zajmującej się obsługą recepcji, organizacją wyjazdów służbowych oraz wsparciem administracyjnym biura.
Czy do nas pasujesz?
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Bardzo dobra obsługa wszystkich aplikacji Microsoft Office 365.
Wyśmienite umiejętności komunikacji werbalnej.
Umiejętność samodzielnej pracy nad wieloma projektami.
Dostępność na pełen etat i praca z biura (8:00-16:00).
Umiejętność nawiązywania i utrzymywania zdrowych relacji współpracowych z kolegami i koleżankami z pracy.
Pozytywne nastawienie i poczucie humoru są obowiązkowe!
Czym się zajmiesz
Zarządzanie naszym obszarem recepcji (z dużym uśmiechem na twarzy).
Powita koordynowanie gości firmowych.
Organizacja podróży służbowych i noclegów (przeloty, hotele, wynajem samochodów).
Współpraca z dostawcami i wykonawcami w zakresie: obiektów, artykułów biurowych, usług kurierskich itp.
Przetwarzanie dokumentacji biurowej (faktury, podróże służbowe, zamówienia firmowe itp.).
Opieka nad przychodzącymi e-mailami i połączeniami telefonicznymi.
Przygotowywanie prezentacji, raportów i procedur.
Obsługa i dystrybucja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
Wsparcie logistyczne spotkań odbywających się w firmie, w tym przygotowanie sal konferencyjnych oraz pomoc w organizacji cateringu.
Pozostałe doraźne obowiązki administracyjne oraz ad hoc wsparcie dla Office Manager.
Benefity i zalety
Brzmi jak oferta dla Ciebie?
Do negocjacji · Xceedance Consulting Polska Sp. z o.o.
Na stronie firmy Xceedance Consulting Polska Sp. z o.o. · ~2 minuty
Więcej ofert w firmie Xceedance Consulting Polska Sp. z o.o.
Podobne oferty z kategorii: Operations
