Młodszy/a Specjalista/tka ds. kadr i benefitów

O stanowisku

Cosibella to dynamicznie rozwijający się e-commerce w branży beauty. Na co dzień tworzymy miejsce, które oferuje duży wybór produktów kosmetycznych i dzieli się wiedzą o doborze odpowiedniej pielęgnacji. Rozwijamy sprzedaż internetową, budujemy silne marki własne i tworzymy sieć naszych punktów stacjonarnych - Cosibella Cornerów. 💄

Dążymy do ciągłego rozwoju Cosibelli, dlatego poszukujemy do naszego zespołu osoby, która obejmie stanowisko: Młodszy/a Specjalista/tka ds. kadr i benefitów.

Dołącz do naszego 8-osobowego zespołu HR jako Młodszy/a Specjalista/tka ds. kadr i benefitów! W tej roli będziesz blisko współpracować ze specjalistką odpowiedzialną za kadry i benefity, wspierając ją w bieżącej administracji, onboardingu oraz opiece nad pakietami benefitowymi. Nie musisz wiedzieć wszystkiego od pierwszego dnia - stawiamy na wdrożenie i chęć do nauki. Zapewniamy dużą elastyczność w planowaniu czasu wykonywania zlecenia - zależy nam, abyś mógł/mogła realizować powierzone zadania w sposób dopasowany do Twojego rytmu, dbając o jakość i terminy.

Wymagania

• Dokładność i skrupulatność, dbałość o poprawność danych, dokumentów oraz terminową realizację zadań.

• Dobra organizacja czasu- umiejętność planowania i ustalania priorytetów, szczególnie przy zadaniach w niepełnym wymiarze czasu.

• Samodzielność, odpowiedzialne wykonywanie powierzonych zadań oraz umiejętność rozpoznawania sytuacji wymagających konsultacji.

• Komunikatywność i nastawienie na współpracownika, umiejętność udzielania jasnych informacji i budowania pozytywnych relacji.

• Dyskrecja i odpowiedzialność, świadomość znaczenia poufności danych kadrowych i osobowych.

• Umiejętność współpracy, otwartość na współpracę z zespołem HR, współpracownikami i innymi działami organizacji.

• Proaktywność, dostrzeganie możliwości usprawnienia codziennych procesów administracyjnych.

• Gotowość do nauki, chęć rozwijania wiedzy kadrowej, poznawania nowych narzędzi i stopniowego zwiększania samodzielności.

• Elastyczność, umiejętność reagowania na zmieniające się potrzeby i bieżące zadania.

• Doświadczenie w obsłudze benefitów.

• Praktyczna znajomość dokumentacji związanej z umowami zlecenia.

• Doświadczenie w administracyjnej obsłudze onboardingu i offboardingu.

• Umiejętność przygotowywania prostych raportów i analiz HR.

• Zainteresowanie automatyzacją i usprawnianiem procesów administracyjnych

• Szukasz pracy, w której każdy dzień wygląda inaczej, na tym stanowisku część zadań jest powtarzalna i wymaga systematyczności.

• Nie lubisz pracy z dokumentami, zestawieniami i danymi, dokładność i dbałość o szczegóły są tutaj naprawdę ważne.

• Trudno Ci samodzielnie organizować swoją pracę i pilnować terminów, tutaj dobra organizacja to podstawa.

• Oczekujesz, że od początku będziesz prowadzić strategiczne projekty HR, ta rola koncentruje się przede wszystkim na wsparciu operacyjnym i administracyjnym.

• Nie lubisz kontaktu z ludźmi i odpowiadania na ich pytania, będziesz wspierać osoby w codziennych sprawach kadrowych i benefitowych.

• Nie czujesz potrzeby uczenia się nowych rzeczy i szukania prostszych sposobów działania, zależy nam na osobie, która chce się rozwijać i usprawniać codzienną pracę.

Obowiązki

1. 1

   Administracja kadrowa: przygotowywanie i kompletowanie dokumentów kadrowych zgodnie z obowiązującymi procedurami, wsparcie w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji

2. 2

   Obsługa benefitów: bieżąca administracja benefitami, w tym przyjmowanie zgłoszeń, aktualizacja list uczestników oraz kontakt z dostawcami, obsługa przystąpień, zmian i rezygnacji z benefitów, weryfikacja zestawień i faktur pod względem zgodności z danymi uczestników

3. 3

   Obsługa zleceniobiorców: udzielanie podstawowych informacji dotyczących dokumentacji kadrowej, benefitów oraz obowiązujących procedur, przyjmowanie zgłoszeń i kierowanie bardziej złożonych spraw do właściwych osób w HR

4. 4

   Wsparcie onboardingu i offboardingu: przygotowywanie dokumentów i informacji kadrowych dla nowych osób, koordynowanie zgłoszeń do benefitów oraz ich wyłączeń w przypadku zakończenia współpracy, aktualizowanie checklist administracyjnych

5. 5

   Ewidencje i raportowanie: aktualizowanie zestawień kadrowych i benefitowych, przygotowywanie prostych raportów dotyczących liczby uczestników programów benefitowych, kosztów i zmian, kontrolowanie kompletności danych

6. 6

   Komunikacja HR: aktualizowanie informacji o benefitach i procedurach kadrowych w intranecie, przygotowywanie krótkich komunikatów oraz materiałów informacyjnych dla współpracowników

7. 7

   Wsparcie organizacyjne HR: obsługa bieżącej korespondencji i zgłoszeń administracyjnych, archiwizacja dokumentów, porządkowanie danych oraz wykonywanie innych zadań wspierających funkcjonowanie działu HR