About the role
Twój zakres obowiązków - bieżąca obsługa sekretariatu oraz wsparcie codziennego funkcjonowania biura, - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek pocztowych oraz kurierskich wraz z ich ewidencjonowaniem, - przyjmowanie gości, klientów i partnerów biznesowych oraz zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcyjnej, - organizacja spotkań oraz przygotowywanie sal konferencyjnych, - prowadzenie komunikacji organizacyjnej z pracownikami w sprawach administracyjnych i porządkowych, - realizacja zakupów materiałów biurowych, artykułów spożywczych, środków czystości oraz innych produktów niezbędnych do funkcjonowania biura, - monitorowanie stanów zaopatrzenia i zgłaszanie potrzeb zakupowych, - współpraca z dostawcami usług i produktów oraz bieżąca koordynacja spraw związanych z funkcjonowaniem biura, - organizacja i koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych, finansowych i projektowych, - przygotowywanie dokumentów do podpisu oraz organizacja podpisów Zarządu, w tym podpisów kwalifikowanych, - prowadzenie i aktualizacja dokumentacji administracyjnej spółek Grupy GSBK, - wsparcie pracowników w sprawach organizacyjnych i administracyjnych, - organizacja podróży służbowych, rezerwacji noclegów, transportu oraz udziału pracowników w konferencjach i szkoleniach, - obsługa benefitów pracowniczych oraz wsparcie organizacji wydarzeń firmowych, - ewidencjonowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji administracyjnej oraz projektowej, - przyjmowanie, rejestrowanie i…
Do you fit?
doświadczenie na stanowisku administracyjnym, biurowym lub organizacyjnym
bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu
komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji
wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z klientami oraz współpracownikami
dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
dokładność i dbałość o szczegóły
umiejętność pracy z dokumentacją i zachowania poufności informacji
doświadczenie we współpracy z biurem księgowym lub działem finansowym
dobra znajomość języka angielskiego.
What you'll own
bieżąca obsługa sekretariatu oraz wsparcie codziennego funkcjonowania biura
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłek pocztowych oraz kurierskich wraz z ich ewidencjonowaniem
przyjmowanie gości, klientów i partnerów biznesowych oraz zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcyjnej
organizacja spotkań oraz przygotowywanie sal konferencyjnych
prowadzenie komunikacji organizacyjnej z pracownikami w sprawach administracyjnych i porządkowych
realizacja zakupów materiałów biurowych, artykułów spożywczych, środków czystości oraz innych produktów niezbędnych do funkcjonowania biura
monitorowanie stanów zaopatrzenia i zgłaszanie potrzeb zakupowych
współpraca z dostawcami usług i produktów oraz bieżąca koordynacja spraw związanych z funkcjonowaniem biura
organizacja i koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych, finansowych i projektowych
przygotowywanie dokumentów do podpisu oraz organizacja podpisów Zarządu, w tym podpisów kwalifikowanych
prowadzenie i aktualizacja dokumentacji administracyjnej spółek Grupy GSBK
wsparcie pracowników w sprawach organizacyjnych i administracyjnych
organizacja podróży służbowych, rezerwacji noclegów, transportu oraz udziału pracowników w konferencjach i szkoleniach
obsługa benefitów pracowniczych oraz wsparcie organizacji wydarzeń firmowych
ewidencjonowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji administracyjnej oraz projektowej
przyjmowanie, rejestrowanie i przygotowywanie dokumentów kosztowych oraz sprzedażowych do dalszej obsługi przez Zespół Finansowy i biuro księgowe
przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych na potrzeby Zespołu Finansowego oraz Zarządu
współpraca z zespołami sprzedażowymi, finansowymi i operacyjnymi w zakresie bieżącej organizacji pracy biura.
Benefits & perks
Sound like you?
Negotiable · GSBK Biuro Konstrukcyjne
On GSBK Biuro Konstrukcyjne's website · ~2 minutes
Similar Operations jobs
