Specjalista/ka ds. obsługi prawnej

O stanowisku

30 różnych działów, w nich ponad 250 osób mających miliony pomysłów, a to co ich łączy to jeden cel. W Cosibelli wyznajemy wartości takie jak: współpraca, szczerość w komunikacji, szacunek, zaangażowanie, elastyczność i rozwój - to nie tylko słowa, ale sposób, w jaki pracujemy i myślimy o sobie jako o zespole. Mówimy sobie po imieniu, śmiejemy się i pomagamy, gdy ktoś tego potrzebuje. Bo właśnie w tym tkwi nasza siła - w autentycznych relacjach i wspólnym przekonaniu, że razem możemy więcej.

Tworzymy przestrzeń, w której pomysły szybko zamieniają się w realne projekty, a jedyną stałą jest zmiana. Z małego (ale ambitnego) przedsięwzięcia wyrośliśmy na społeczność ponad 250 osób, które łączą pasję do pielęgnacji z autentyczną współpracą. Nie traktujemy się jak klasyczny e-commerce - budujemy własne marki (SkinTra, HairTry, Hanglow), rozwijamy salony stacjonarne i stale szukamy nowych ścieżek.

Działamy w atmosferze zaufania, partnerstwa i elastyczności. Mówimy sobie po imieniu i stawiamy na dużą autonomię w działaniu. Jeśli szukasz projektu, w którym masz realny wpływ na to, co robisz - rozgość się w Cosibelli! 💄

Dążymy do ciągłego rozwoju Cosibelli, dlatego poszukujemy do naszego zespołu osoby, która obejmie stanowisko Specjalistki/specjalisty ds. obsługi prawnej

Tryb: 100% zdalnie

Wymiar godzin: ok. 160-168 h miesięcznie

Forma współpracy: UZ/B2B

Na czym polega ta rola❔

Głównym zadaniem jest kompleksowe…

Wymagania

• Wyższe wykształcenie prawnicze (ukończone studia).

• Minimum 2 lata doświadczenia we wsparciu prawnym dla biznesu (sektor e-commerce, prawo autorskie, prawo umów, prawa konsumentów).

• Podejście biznesowe i procesowe: Umiejętność szybkiej analizy ryzyka, proaktywność oraz nastawienie na tworzenie prostych, powtarzalnych rozwiązań dla organizacji. Samodzielność merytoryczna i analityczne myślenie.

• Narzędzia i technologia: Dobra znajomość Google Workspace (Google Docs, Google Sheets) oraz ClickUp.

• Znajomość języków: Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, w tym angielskiego prawniczego.

• Komunikacja i jasne granice: Umiejętność precyzyjnego komunikowania ryzyk bez przejmowania odpowiedzialności za decyzje biznesowe osób zlecających analizę prawną. Umiejętność przedstawiania trudnych zagadnień w sposób prosty i przystępny.

• Doświadczenie w branży beauty, prawie kosmetycznym, unijnych regulacjach, RODO, GPSR, PPWR i prawie AI.

• Rozumienie logiki narzędzi ClickUp Automations, pomagające w sprawnej komunikacji z zespołem IT.

• Szukasz pracy w procesach sądowych: Na tym stanowisku stawiamy na sprawną obsługę operacyjną.

• Lubisz akademickie analizy i poprawki stylistyczne: Pracujemy w standardzie „Good Enough”. Nie zmieniamy zdań, które są prawnie skuteczne, tylko dlatego, że „brzmią lepiej”.

• Oczekujesz współpracy w modelu kancelaryjnym: Cały nasz proces opiera się na cyfrowym zarządzaniu zadaniami w ClickUp, automatyzacjach i Google Docs.

• Shortscreening telefoniczny z rekruterem (ok. 10–15 minut) połączony z krótką weryfikacją języka angielskiego.

• Krótki case rekrutacyjny.

• Rozmowa online (Spotkanie z rekruterem oraz Dyrektor Operacyjną).

• Rozmowa online lub spotkanie w biurze w Warszawie z Dyrektor Operacyjną.

Obowiązki

1. 1

   Bieżąca obsługa prawna: Opiniowanie i sporządzanie umów, aneksów, tworzenie regulaminów akcji promocyjnych oraz udzielanie porad prawnych. Tworzenie i rozwijanie wewnętrznej dokumentacji prawnej.

2. 2

   Codzienna weryfikacja zgłoszeń: Weryfikacja wewnętrznych zgłoszeń prawnych, odrzucanie spraw czysto biznesowych, kierowanie zespołu do samoobsługowych rozwiązań oraz sprawna obsługa zadań.

3. 3

   Rozwój samoobsługi (we współpracy z IT): Tworzenie i aktualizowanie Bazy Szablonów Umów oraz wsparcie zespołu IT w definiowaniu logiki automatyzacji formularzy i ścieżek w ClickUp.

4. 4

   Współpraca z Kancelarią Zewnętrzną: Przygotowywanie tzw. Kart Decyzji (punktowanie węzłów spornych i wariantów A/B/C) dla spraw o wysokim ryzyku.

5. 5

   Stosowanie standardu „Good Enough”: Skupianie się na zabezpieczeniu kluczowych ryzyk i realnego bezpieczeństwa firmy zamiast na kosmetyce stylistycznej czy akademickich analizach.

6. 6

   Pilnowanie SLA i budżetów: Czuwanie nad terminowością procesowania dokumentów oraz monitorowanie kosztów obsługi prawnej.

Benefity i zalety

• 🧠Wsparcie psychologów - Twoje zdrowie psychiczne jest dla nas priorytetem, dlatego zapewniamy profesjonalne wsparcie.
• 📚 Budżet szkoleniowy oraz biblioteka pracownicza - Rozwijaj się w swojej dziedzinie i zdobywaj nową wiedzę dzięki naszym szkoleniom.
• 🎉 Budżet integracyjny - Wsparcie finansowe dla inicjatyw integracyjnych, które budują silne relacje w zespole.
• 💄 Zniżki na asortyment i zabiegi w Cosibella Corner - Dbamy o Twój wygląd i dobre samopoczucie. Z oferty zabiegów w promocyjnej cenie mogą skorzystać także Twoi bliscy.
• 💆 Masaże i konsultacje kosmetologiczne - Relaksuj się i dbaj o swój wygląd w godzinach wykonywania zlecenia.
• 👓 Dopłata do okularów, opieki medycznej i karty sportowej - Dbamy o Twoje zdrowie i dobre samopoczucie, wspierając Cię w codziennych potrzebach.
• 🏆 Dodatek kwartalny zależny od zysków firmy - Twój wkład w rozwój Cosibelli jest doceniany, dlatego oferujemy premie za osiągnięcia.
• 👥 Program poleceniowy - Korzystaj z premii finansowych za rekomendowanie nowych osób do naszej organizacji.
• Cosibella sp. z o.o. posiada procedury wdrażające ustawę o ochronie sygnalistów.