Specjalistka / Specjalista ds. Kadr (regular/senior)

O stanowisku

Dołącz do naszego zespołu HR i rozwijaj procesy kadrowe w dużej, dynamicznej organizacji. Szukamy osoby, która łączy bardzo dobrą znajomość prawa pracy z samodzielnością, biznesowym podejściem i otwartością na nowe technologie.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę procesów kadrowych, współpracować z HR Business Partnerami i managerami oraz mieć realny wpływ na rozwój i digitalizację procesów HR.

Wymagania

• masz minimum 3 lata doświadczenia w obszarze kadr, najlepiej zdobytego w dużej i złożonej organizacji

• bardzo dobrze znasz przepisy prawa pracy oraz regulacje dotyczące ubezpieczeń społecznych

• swobodnie poruszasz się w środowisku cyfrowym i jesteś otwarta/y na wykorzystywanie nowych technologii w codziennej pracy

• potrafisz budować partnerskie relacje i efektywnie współpracować z biznesem

• jesteś samodzielna/y, dobrze organizujesz swoją pracę i bierzesz odpowiedzialność za realizowane zadania

• masz nastawienie na ciągłe doskonalenie i szukanie praktycznych usprawnień

• potrafisz jasno i rzeczowo komunikować się z pracownikami, managerami i współpracownikami

• posługujesz się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym (min. B1).

• doświadczenie w procesach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców

• znajomość systemów SAP i/lub SuccessFactors

• doświadczenie w obsłudze procesów związanych z zagranicznymi oddelegowaniami, w tym A1

• doświadczenie w projektach związanych z digitalizacją lub automatyzacją procesów HR.

Obowiązki

1. 1

   kompleksowe prowadzenie procesów kadrowych zgodnie z przepisami prawa pracy oraz wewnętrznymi standardami organizacji

2. 2

   przygotowywanie i administracja dokumentacją pracowniczą - od umów i aneksów po świadectwa pracy i pozostałą dokumentację kadrową

3. 3

   prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy oraz rozliczanie nieobecności pracowników

4. 4

   monitorowanie kluczowych terminów związanych z zatrudnieniem, m.in. badań medycyny pracy, szkoleń BHP czy kończących się umów

5. 5

   przygotowywanie raportów, zestawień i analiz kadrowych wspierających potrzeby biznesowe

6. 6

   obsługa procesów związanych z PPK oraz bieżące wsparcie pracowników i managerów w zagadnieniach kadrowych

7. 7

   aktualizacja regulaminów, procedur i dokumentacji wewnętrznej w odpowiedzi na zmiany przepisów oraz potrzeby organizacji

8. 8

   udział w projektach związanych z usprawnianiem, automatyzacją i digitalizacją procesów HR oraz wdrażaniem nowych rozwiązań systemowych

9. 9

   bliska współpraca z HR Business Partnerami, managerami i innymi zespołami HR

10. 10

    koordynowanie obszaru benefitów pracowniczych - współpraca z dostawcami, administracja programami benefitowymi, rozliczenia, faktury oraz obsługa ZFŚS

11. 11

    budowanie partnerskich relacji z pracownikami i managerami oraz aktywne poszukiwanie rozwiązań usprawniających procesy kadrowe i benefitowe

12. 12

    śledzenie zmian legislacyjnych i najlepszych praktyk rynkowych oraz przekładanie ich na rozwiązania możliwe do zastosowania w organizacji.

Benefity i zalety

• rozwój w dynamicznej organizacji, która aktywnie inwestuje w nowoczesne rozwiązania technologiczne i rozwój procesów HR
• możliwość udziału w szkoleniach i projektach rozwijających kompetencje
• dostęp do wiedzy i doświadczenia zespołu oraz możliwość współpracy z różnymi obszarami HR i biznesu
• hybrydowy model pracy
• bogaty pakiet benefitów, m.in. kartę sportową, prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie grupowe
• Program Wsparcia Pracowników – bezpłatny i anonimowy dostęp do porad prawnych, finansowych i psychologicznych.