About the role

Jesteśmy OperCare, dynamicznie rozwijającą się spółką z sektora produktów Personal Care, wskład której wchodzą marki: Lovine Beauty, Shavy Star, DentalForce, NutriZein oraz Labesto.Kreujemy, wdrażamy i zarządzamy markami skierowanymi do świadomych Klientów, którzycenią produkty nieprzeciętne i wysokiej jakości.

Szukamy doświadczonej i zaangażowanej osoby na stanowisko Specjalistka / Specjalista ds. Kadr, płac, administracji, która chce aktywnie wspierać rozwój naszych marek w obszarze administracji, dąży do wyznaczonych celów i nie boi się nowych wyzwań.

OperCare Group sp. z o.o.

OPERCARE GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ to wizjonerski startup działający na polskim rynku, specjalizujący się w produktach personal care, oferujących wysoką jakość i innowacyjne rozwiązania. Firma działa w modelu D2C, dostarczając produkty bezpośrednio od producenta, co gwarantuje autentyczność i atrakcyjne ceny. W portfolio firmy znajdują się znane marki takie jak NutriZein, LOVINE, DentalForce, Shavy Star oraz Labesto, które zdobyły uznanie klientów w Polsce i całej Europie. OperCare stawia na jakość, innowacyjność i doskonałą obsługę klienta, oferując szeroki zakres produktów od segmentu beauty po innowacje w AGD. Siedziba firmy znajduje się w Warszawie, a jej produkty są dostępne na największych polskich marketplace’ach.

Profile →

Do you fit?

Wyższe wykształcenie (ekonomia, rachunkowość, finanse),
Znajomość programów Baselinek, iFirma, KSeF
Znajomość raportów (JPK, OSS, BDO, GUS)
Zaawansowana znajomość programu Excel
Doświadczenie na stanowisku księgowego- administracyjnym (minimum 2 lata),
Wiedza z zakresu rachunkowości finansowej i podatków,
Doświadczenie w nadzorze i rozliczaniu kadr.
Doświadczenie w firmie handlowej, sprzedaży detalicznej,
Podstawowa znajomość języka angielskiego.

What you'll own

Samodzielne prowadzenie księgowości wewnętrznej firmy
Zarządzanie oraz bieżące utrzymanie dokumentacji administracyjnej
Opracowywanie, wprowadzanie i archiwizacja dokumentów księgowych
Weryfikacja poprawności dokumentów finansowych oraz ich zgodności z obowiązującymi przepisami
Koordynowanie procesu wystawiania faktur i rozliczeń płatności
Monitorowanie należności oraz kontrola terminowości wpływów
Kontakt i współpraca z dostawcami oraz partnerami biznesowymi w obszarze finansów i księgowości
Sporządzanie raportów i deklaracji (JPK, OSS, BDO, GUS)
Obsługa systemów (np. Baselinker, PPK) oraz wsparcie procesów e-commerce
Sprawdzanie poprawności rozliczeń (m.in. COD, firmy kurierskie, Allegro) oraz obsługa związanych z nimi reklamacji
Bieżąca analiza kosztów i przygotowywanie zestawień finansowych na potrzeby firmy
Współpraca z zespołem księgowym przy realizacji codziennych zadań oraz rozwiązywaniu problemów
Usprawnianie procesów poprzez wdrażanie nowych narzędzi i procedur księgowych
Raportowanie nieprawidłowości oraz proponowanie usprawnień w obszarze administracji i finansów
Prowadzenie korespondencji oraz kontakt z urzędami i instytucjami w sprawach księgowych i administracyjnych
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji
Wystawianie faktur sprzedażowych
Kontrola terminów płatności oraz realizacja przelewów bankowych
Administrowanie umowami, monitorowanie polis oraz negocjowanie warunków współpracy z usługodawcami
Tworzenie rozliczeń projektowych w oparciu o dane zakupowe i sprzedażowe

Benefits & perks

Pracę w Krakowie w dogodnej lokalizacji – z łatwym dostępem do komunikacji miejskiej oraz darmowym parkingiem pod biurem.

Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

Pełne wdrożenie na stanowisko – zapewniamy wsparcie i niezbędne szkolenia na start.

Brak dress code'u– stawiamy na komfort !

Pracę w uporządkowanym, ale niesformalizowanym środowisku – mamy sprawdzone standardy, ale unikamy zbędnej biurokracji i sztywnego korporacyjnego stylu.

Możliwość realizacji własnych pomysłów - zawsze jesteśmy otwarci na Twoje sugestie i chętnie je wdrożymy jeśli pomogą nam wspólnie rosnąć.

Spotkania integracyjne

Produkty firmowe - zniżki pracownicze

Udział w Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK)