About the role
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista/ Specjalistka ds. administracyjno-organizacyjnych
Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)
Liczba osób: 2
Nr ref.: ZOWS/IBE/133/2026/BIP
Miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB
Do you fit?
wykształcenie min. średnie
praktyczna znajomość zasad obiegu dokumentów
gotowość do pracy w systemie EZD RP oraz szybkie uczenie się nowych funkcji
bardzo dobra znajomość narzędzi biurowych (MS 365/Office lub Google Workspace)
umiejętność obsługi skanera/drukarki
dbałość o terminowość i dokładność podczas pracy z dokumentacją
znajomość zasad ochrony danych (RODO) i poufności w pracy z dokumentacją
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu i przy równoległych zadaniach
język angielski min. B2.
doświadczenie w pracy w kancelarii, sekretariacie, archiwum lub administracji publicznej/instytutach badawczych
znajomość narzędzi ePUAP, eDoręczenia oraz podstawowych zasad obsługi skrzynek instytucji
podstawy archiwistyki.
What you'll own
obsługa korespondencji przychodzącej zgodnie z posiadanymi uprawnieniami
przekazywanie dokumentacji zgodnie z właściwością zespołów
obsługa korespondencji wychodzącej
udzielanie podstawowego wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie pracy z dokumentacją w systemie EZD RP
współpraca z sekretariatem oraz innymi zespołami w celu zapewnienia terminowego i poprawnego obiegu dokumentów
przestrzeganie Instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie danych (RODO), zasad poufności korespondencji oraz innych procedur przyjętych przez IBE PIB
pełnienie dyżurów na stanowisku recepcyjnym
wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych zleconych przez przełożonego.
Benefits & perks
Sound like you?
Negotiable · Instytut Badań Edukacyjnych · Warszawa
On Instytut Badań Edukacyjnych's website · ~2 minutes
More jobs at Instytut Badań Edukacyjnych
Similar Operations jobs
