Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Biurze Ekspansji

O stanowisku

Poszukujemy Specjalisty lub Specjalistki do Biura Ekspansji, która będzie wspierać administrację biura, rozliczać koszty inwestycji i organizować codzienną pracę biurową.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe

• Znajomość pakietu Google Workspace lub podobnych narzędzi, w tym bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych (Google Sheets, Excel itp.)

• Dokładność i terminowość

• Umiejętność pracy pod presją czasu

• Wysoka kultura osobista

• Komunikatywność i zdolność do współpracy

• Gotowość do odbycia około miesięcznego szkolenia wyjazdowego

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

Obowiązki

1. 1

   Rozliczanie kosztów inwestycji, faktur związanych z inwestycjami oraz kosztów

2. 2

   Sporządzanie raportów i zestawień

3. 3

   Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między poszczególnymi działami firmy

4. 4

   Rejestrowanie korespondencji oraz koordynowanie obiegu dokumentów

5. 5

   Obsługa biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie

6. 6

   Zaopatrywanie biura w artykuły i sprzęty biurowe oraz artykuły spożywcze

7. 7

   Organizacja spotkań i podróży służbowych

Benefity i zalety

• Sabbatical - dodatkowy urlop po 5 latach pracy
• Szkolenia i szansa na rozwój
• Bezpłatna aplikacja do nauki języka angielskiego, niemieckiego i hiszpańskiego dla Ciebie i Twojej rodziny
• Możliwość awansu
• Bony na święta
• Karta Multisport
• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• napoje