NewPosted 11h · Product

People Projects Coordinator & CPO Executive Assistant

COMARCH·Kraków·Hybrid

Salary · Gross
Negotiable

On COMARCH's website · ~2 minutes

01

About the role

Szukamy osoby, która potrafi prowadzić projekty od pomysłu do wdrożenia, rozumie, jak działa nowoczesny HR, i utrzymuje porządek tam, gdzie dzieje się najwięcej.

Chief People Officer (CPO) oraz zespół People w Comarch prowadzą transformację funkcji HR w organizacji zatrudniającej ponad 4 000 osób w 32 krajach. Do tego potrzebujemy People Projects Coordinatora - osoby, która będzie realnie odpowiadać za koordynację projektów HR-owych, a jednocześnie zapewni sprawne wsparcie operacyjne dla CPO (ok. 40% czasu).

To rola w samym centrum organizacji: raportujesz bezpośrednio do CPO i na co dzień pracujesz z kadrą menedżerską wyższego szczebla. Dostajesz odpowiedzialność od pierwszego dnia - i przestrzeń, by z czasem samodzielnie prowadzić coraz większe projekty.

COMARCH
COMARCH
Comarch, od 1993 roku w Krakowie, tworzy innowacyjne rozwiązania IT dla firm w ponad 60 krajach. Specjalizujemy się w ERP, CRM, bezpieczeństwie IT, telekomunikacji i AI. Wspieramy finanse, handel i MŚP, współpracując z globalnymi markami jak BP, Carrefour czy Orange. Zespół 5 000 ekspertów w 80+ biurach łączy kreatywność i efektywność, a hybrydowy model pracy daje elastyczność i komfort działania.
Profile
02

Do you fit?

  • Doświadczenie: minimum 3 lata na podobnym stanowisku (koordynacja projektów, wsparcie zarządu/dyrektorów, operacje HR)

  • Poufność: pełna dyskrecja w pracy z wrażliwymi informacjami - to warunek konieczny

  • Proaktywność: przewidujesz potrzeby, łączysz kropki, przychodzisz z rozwiązaniami, nie problemami

  • Rezyliencja i asertywność: pewność w działaniu, doprowadzanie spraw do końca mimo przeszkód

  • Komunikacja: świetne umiejętności interpersonalne, swoboda w kontakcie z senior managementem, dbałość o jakość komunikacji wewnętrznej

  • Języki: biegły polski i angielski (praca w obu językach na co dzień)

03

What you'll own

  • Project management (priorytet roli): koordynacja projektów HR-owych we współpracy z liderami zespołu People i HR Business Partnerami - od planowania, przez monitorowanie postępów i raportowanie statusów, po zamknięcie. Z czasem - samodzielne prowadzenie wybranych projektów end-to-end

  • Wsparcie CPO (ok. 40% czasu): zarządzanie kalendarzem i korespondencją, w tym sprawami poufnymi; koordynacja podróży krajowych i międzynarodowych oraz rozliczeń wydatków (Concur)

  • Wsparcie zespołu People: wsparcie administracyjno-logistyczne dla liderów funkcji People (5 menedżerów), koordynacja kalendarzy i spotkań z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi

  • Organizacja wydarzeń: pełna logistyka spotkań zespołowych (cotygodniowych, comiesięcznych, kwartalnych), warsztatów i wydarzeń - rezerwacje, catering, agencje, dostawcy, transfery, przyjmowanie gości

  • Dane i raporty: przetwarzanie danych z wielu źródeł, przygotowywanie analiz, prezentacji, raportów i wyników ankiet na potrzeby zespołu i CPO

  • Administracja finansowa: zapotrzebowania, zamówienia, kontakt z dostawcami

  • Wsparcie operacyjne: zadania ad hoc i codzienne dbanie o to, żeby zespół działał sprawnie

04

Benefits & perks

Realny wpływ: praca przy transformacji HR w jednej z największych polskich firm IT, z widocznością na poziomie zarządu
Rozwój w kierunku samodzielnego prowadzenia projektów - jasna ścieżka od koordynacji do ownershipu
Pakiet benefitów: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, dostęp do obiektów sportowych na kampusie
Przyjazna, dynamiczna atmosfera w zróżnicowanym środowisku
Po stacjonarnym okresie wdrożenia - praca hybrydowa (3-4 dni biuro, 1-2 dni zdalnie)

Sound like you?

Negotiable · COMARCH · Kraków

On COMARCH's website · ~2 minutes