O2C Specialist with Dutch (Junior/Mid)

O stanowisku

ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera naszych pracowników.

Wymagania

• Rodzaj współpracy: B2B/UZ

• Projekt: 6 miesięcy

• Możliwość rozpoczęcia współpracy: jak najszybciej

• Dobra znajomość języka niderlandzkiego (Dutch), umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację w międzynarodowym środowisku.

• Dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.

• Umiejętność analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów.

• Umiejętność pracy z danymi i dokumentacją.

• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

• Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.

• Samodzielność, odpowiedzialność i gotowość do pracy w dynamicznym środowisku.

• Doświadczenie w obszarze finansów, księgowości, obsługi klienta lub procesów Order-to-Cash — zakres doświadczenia dopasowany do poziomu stanowiska.

• Znajomość procesów fakturowania, rozliczania należności i monitorowania płatności.

• Doświadczenie w kontakcie z klientami zagranicznymi.

• Znajomość systemów ERP, np. SAP.

Obowiązki

1. 1

   Realizacja i wsparcie procesów Order-to-Cash (O2C), obejmujących obsługę zamówień, fakturowanie, rozliczanie należności oraz monitorowanie płatności.

2. 2

   Wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach finansowych oraz bazach danych.

3. 3

   Obsługa dokumentacji związanej z zamówieniami, fakturami, należnościami i płatnościami.

4. 4

   Monitorowanie należności oraz kontakt z klientami w celu wyjaśniania zaległych płatności.

5. 5

   Analizowanie i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących faktur, płatności oraz sald na kontach klientów.

6. 6

   Prowadzenie komunikacji z klientami w języku niderlandzkim w sprawach związanych z rozliczeniami i płatnościami.

7. 7

   Współpraca z zespołami finansowymi oraz innymi działami w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów.

8. 8

   Dbanie o poprawność danych, terminowość realizowanych zadań i zgodność z obowiązującymi procedurami.

9. 9

   Identyfikowanie niezgodności i współpraca z odpowiednimi zespołami w celu ich rozwiązania.

10. 10

    Przygotowywanie raportów oraz monitorowanie statusu obsługiwanych spraw.

11. 11

    W zależności od poziomu doświadczenia — samodzielne rozwiązywanie problemów operacyjnych oraz udział w usprawnianiu procesów O2C.

Benefity i zalety

• Udział w międzynarodowym projekcie z obszaru finansów i procesów Order-to-Cash.
• Możliwość zdobycia nowego doświadczenia lub wykorzystania dotychczasowych kompetencji w obszarze finansowym.
• Rozwój zawodowy w międzynarodowym środowisku oraz możliwość doskonalenia kompetencji językowych.
• Współpracę w ramach projektu trwającego 6 miesięcy.
• Możliwość poznania i pracy z narzędziami oraz systemami wykorzystywanymi w globalnych procesach finansowych.
• Pracę zdalną.
• Kartę MultiSport Plus.
• Prywatną opiekę medyczną.