Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

O stanowisku

Twój zakres obowiązków - dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz bieżąca obsługa potrzeb pracowników, - współpraca z dostawcami usług administracyjnych oraz koordynowanie zamówień, dostaw, napraw i prac technicznych, - weryfikacja faktur i wsparcie w rozliczaniu oraz ewidencji kosztów administracyjnych, - prowadzenie ewidencji wyposażenia oraz wsparcie przy zakupach, inwentaryzacji i organizacji wyposażenia biura, - wsparcie administracyjne w obszarze floty samochodowej i miejsc parkingowych, - prowadzenie i aktualizacja dokumentacji, zestawień oraz danych w systemach i arkuszach, - monitorowanie terminów związanych z usługami, zamówieniami i umowami.

Wymagania

• prawo jazdy kat. B

• doświadczenie w administracji biurowej lub na podobnym stanowisku

• dobra znajomość pakietu Microsoft 365, szczególnie Excel, Outlook, Teams i Word

• umiejętność pracy z fakturami, zestawieniami i dokumentacją kosztową

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów

• samodzielność i odpowiedzialność

• dokładność oraz terminowość

• komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi

• umiejętność prowadzenia kilku spraw operacyjnych równocześnie

• nastawienie na rozwiązywanie problemów.

Obowiązki

1. 1

   zapewnienie sprawnego działania biura oraz bieżąca obsługa potrzeb pracowników

2. 2

   współpraca z dostawcami usług administracyjnych i koordynowanie zamówień, dostaw, napraw oraz prac technicznych

3. 3

   kontrola faktur oraz pomoc w rozliczaniu i ewidencjonowaniu kosztów administracyjnych

4. 4

   prowadzenie ewidencji wyposażenia i wsparcie przy zakupach, inwentaryzacji oraz organizacji wyposażenia biura

5. 5

   pomoc administracyjna w obszarze floty samochodowej i miejsc parkingowych

6. 6

   tworzenie i aktualizacja dokumentacji, zestawień oraz danych w systemach i arkuszach

7. 7

   pilnowanie terminów dotyczących usług, zamówień i umów.

Benefity i zalety

• Kartę multisport i inicjatywy sportowe
• Ubezpieczenie na życie dla ciebie i rodziny
• Prywatną opiekę medyczną
• Szeroką ofertę szkoleń, w tym szkolenia i narzędzia AI
• Kulturę doceniania, People Awards i codzienne kudosy
• Pracę z misją dla najbardziej rozpoznawalnych marek w Polsce
• Nowoczesne biuro - kolorowe, wygodne i ekologiczne
• Siłownię i zajęcia sportowe w biurze
• owoce
• brak dress code’u
• gry wideo w pracy
• kawa / herbata
• parking dla pracowników