About the role

Jesteśmy firmą właścicielską o obrotach ok. 25 mln zł rocznie, która nieustannie się rozwija.

Szukamy osoby, która przejmie od właściciela odpowiedzialność za finanse firmy i poprowadzi 3-osobowy dział finansowo-administracyjny. Mniej interesuje nas znajomość teorii, bardziej umiejętność wyciągania konkretnych wniosków z danych i tworzenie procesów, które działają bez nadzoru.

Fresh Office

Fresh Office to firma sprzątająca, której misją jest zapewnienie czystych, lśniących i bezpiecznych biur swojemu klientowi. Działa w największych miastach Polski, obsługując ponad 200 klientów abonamentowych, w tym firmy takie jak Tarkett, Cellnex, Swatch Group czy Benefit Systems. Firma dba o środowisko, stosując ekologiczne metody i środki czystości, a także wspiera sadzenie lasów. Jej wartości to zespół, ekologia, empatia, komunikacja, uczciwość i wpływ na środowisko oraz otoczenie biznesowe.

Profile →

Do you fit?

Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za finanse Fresh Office - zarówno analitycznie (P&L, marże, budżety, KPI), jak i zarządczo (dział, procesy, ludzie). To rola dla osoby, która potrafi połączyć liczby z operacjami: zbudować system, w którym dane z magazynu, faktur i systemów są…
Ważne: nie szukamy głównej księgowej - księgowość prowadzi dla nas zewnętrzne biuro. Szukamy osoby z doświadczeniem finansowym, która będzie dla właściciela partnerem do rozmowy o liczbach, a dla zespołu - szefem, który zarządza i rozwija.
przygotowywanie miesięcznego P&L firmy oraz raportu zarządczego dla właściciela: wynik, KPI, odchylenia, ryzyka, rekomendacje
wyliczanie i raportowanie marż na pierwszym, drugim i trzecim poziomie (marża bezpośrednia i pośrednia) — w oparciu o dane blisko 300 klientów rozliczanych co miesiąc
tworzenie budżetu rocznego i prognoz oraz kontrola ich realizacji
tworzenie dashboardów zarządczych i rozwój raportowania - pracujemy na opracowanych formatkach Google Workspace (Sheets), docelowo planujemy wdrożyć narzędzia BI i automatyzacje
nadzór nad spójnością danych finansowych: faktury kosztowe ↔ magazyn ↔ refakturowanie ↔ faktury przychodowe ↔ księgowość
współpraca z zewnętrznym biurem księgowym - odpowiedzialność za terminowy i kompletny przepływ dokumentów
nadzór nad płatnościami wychodzącymi oraz weryfikacja faktur i refaktur przed wysyłką do klientów
nadzór nad windykacją, monitoring należności, zobowiązań i płynności
nadzór nad administracją: obieg i porządek dokumentów, procesy biurowe, standardy pracy zespołu administracyjnego dbającego o naszych pracowników i biuro
optymalizacja i automatyzacja procesów finansowo - administracyjnych z praktycznym wykorzystaniem narzędzi AI
minimum 4 lata doświadczenia w finansach, controllingu lub rachunkowości zarządczej
doświadczenie w zarządzaniu zespołem
praktyka w budżetowaniu, zamknięciach miesięcznych, liczeniu marż i raportowaniu zarządczym
doświadczenie w pracy w środowisku biurowo-administracyjnym - rozumiesz, jak działa obieg dokumentów i codzienność biura
bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych - pracujemy na Google Workspace (Sheets, formatki, dashboardy)
praktyczne wykorzystywanie narzędzi AI w codziennej pracy (Claude, Gemini, Notebook LM lub podobne)

What you'll own

zarządzanie 3-osobowym zespołem odpowiedzialnym za cały obszar finansów, administracji, office managementu oraz kadr i płac
przygotowywanie miesięcznego P&L firmy oraz raportu zarządczego dla właściciela: wynik, KPI, odchylenia, ryzyka, rekomendacje
wyliczanie i raportowanie marż na pierwszym, drugim i trzecim poziomie (marża bezpośrednia i pośrednia) w oparciu o dane blisko 300 klientów rozliczanych co miesiąc
tworzenie budżetu rocznego i prognoz oraz kontrola ich realizacji
tworzenie dashboardów zarządczych i rozwój raportowania - pracujemy na opracowanych formatkach Google Workspace (Sheets), docelowo planujemy wdrożyć narzędzia BI i automatyzacje
nadzór nad spójnością danych finansowych: faktury kosztowe, magazyn, refakturowanie, faktury przychodowe, księgowość
współpraca z zewnętrznym biurem księgowym - odpowiedzialność za terminowy i kompletny przepływ dokumentów
nadzór nad płatnościami wychodzącymi oraz weryfikacja faktur i refaktur przed wysyłką do klientów
nadzór nad windykacją, monitoring należności, zobowiązań i płynności
nadzór nad obszarem kadrowo-płacowym (w zespole jest samodzielna specjalistka ds. kadr i płac)
nadzór nad administracją: obieg i porządek dokumentów, procesy biurowe, standardy pracy zespołu administracyjnego dbającego o naszych pracowników i biuro
optymalizacja i automatyzacja procesów finansowo-administracyjnych z praktycznym wykorzystaniem narzędzi AI

Benefits & perks

autonomię i współpracę bezpośrednio z Zarządem

komplet narzędzi do realizacji zadań - komputer, telefon

dołączysz do społeczności #freshpeople – środowiska przedsiębiorców i ekspertów, którzy realizują wspólne cele biznesowe, grają do jednej bramki i wzajemnie dzielą się wiedzą.

współpracę z firmą o ugruntowanej pozycji na rynku - Fresh Office to marka ceniona przez klientów premium za profesjonalne usługi ekologicznego sprzątania. Wyróżnia nas świeże podejście do tradycyjnej branży: najwyższa jakość usług, efektywna komunikacja i szacunek do naszych pracowników (nie…