Asystentka Zarządu (m/k/os.)

O stanowisku

Poszukujemy asystentki zarządu, która będzie wspierać Członków Zarządu w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe - minimum licencjat.

• Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, preferowane na stanowisku asystenckim lub administracyjnym.

• Bardzo dobra znajomość Microsoft 365.

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.

• Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne.

• Dokładność, dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi.

• Elastyczność i umiejętność ustalania priorytetów.

• Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą.

• Umiejętność wykorzystywania nowoczesnych narzędzi, w tym AI, w codziennej pracy.

Obowiązki

1. 1

   Wsparcie organizacyjne i administracyjne Członków Zarządu.

2. 2

   Zarządzanie kalendarzami oraz organizacja spotkań biznesowych.

3. 3

   Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych.

4. 4

   Obsługa korespondencji, przygotowywanie materiałów oraz koordynowanie obiegu dokumentów.

5. 5

   Monitorowanie terminów i realizacji powierzonych zadań.

6. 6

   Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Spółki i partnerami zewnętrznymi.

Benefity i zalety

• Drużyna Active Team
• Spotkania integracyjne
• Ubezpieczenie grupowe
• Prywatna opieka medyczna
• Multisport
• Kursy językowe
• Szkolenia
• Dostęp do zaawansowanych technologii
• Pracowniczy Plan Emerytalny