Asystentka / Asystent biura

About the role

Asystentka / Asystent biura odpowiada za sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego biura oraz wsparcie organizacyjne zespołu. Stanowisko wymaga dobrej organizacji pracy, komunikatywności i dbałości o szczegóły.

Requirements

• Wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane o administracyjnym lub biurowym profilu

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów

• Swobodna obsługa komputera oraz programów biurowych

• Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji z różnymi odbiorcami

• Dokładność, rzetelność oraz dyskrecja w obsłudze informacji

• Znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem

Responsibilities

1. 1

   Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestracja i archiwizacja dokumentów

2. 2

   Prowadzenie spraw administracyjnych biura, w tym zamawianie materiałów i artykułów biurowych

3. 3

   Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów

4. 4

   Obsługa telefonów i przyjmowanie interesantów, przekazywanie informacji właściwym osobom

5. 5

   Wsparcie w rozliczaniu faktur i dokumentów kosztowych oraz współpraca z księgowością

6. 6

   Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem biura oraz współpraca z dostawcami usług