Asystentka / Asystent biura

O stanowisku

Za co będziesz odpowiadać

• zapewnianie profesjonalnej obsługi gości kancelarii

• odbieranie połączeń telefonicznych oraz nadzór nad główną skrzynką mailową kancelarii

• opieka nad salami konferencyjnymi (monitorowanie kalendarzy spotkań, obsługa sprzętu, dbałość o wyposażenie)

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich

• dbałość o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów, w tym dokumentów księgowych

• edycja i kompletowanie dokumentów

• wprowadzanie do kalendarzy terminów procesowych/administracyjnych

• organizacja podróży służbowych

• zapisy na szkolenia

• wprowadzanie i aktualizacja danych w wewnętrznych systemach

• dbanie o zaopatrzenie biura

• obsługa wewnętrznych eventów

• wsparcie pozostałych zespołów merytorycznych i administracyjnych

Czego chętnie szukamy

• masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (Outlook, Word, Excel)

• wyróżniasz się otwartością, pozytywną postawą i proaktywnością

• efektywnie zarządzasz swoim czasem i pracą

• powierzone zadania wykonujesz odpowiedzialnie i z zaangażowaniem, zwłaszcza tam, gdzie liczy się dokładność, terminowość i skrupulatność

• jesteś gotów/owa działać w systemie zmianowym: 08:00-16:00 oraz 10:00-18:00

• dobrze posługujesz się językiem angielskim

• doświadczenie w branży prawno-podatkowej

Benefity i dodatki

• staniesz się częścią zgranego zespołu, w którym cenimy współpracę i dobrą atmosferę

• skorzystasz z możliwości szkoleniowo-rozwojowych oraz z prywatnej opieki medycznej i karty Multisport

• będziesz pracować w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy z tarasem i strefą relaksu

• dofinansowanie zajęć sportowych

• prywatna opieka medyczna

• dofinansowanie szkoleń i kursów

• spotkania integracyjne

• strefa relaksu

• świętowanie urodzin

• program rekomendacji pracowników

• inicjatywy dobroczynne