About the role

Asystent lub Asystentka ds. Administracji zapewnia codzienne wsparcie administracyjne zespołu, dbając o sprawny przepływ dokumentów, korespondencji i informacji wewnętrznej. Rola łączy zadania organizacyjne, koordynacyjne i porządkowe w biurze.

Chandon Waller&Partners

Chandon Waller & Partners to profesjonalne biuro rachunkowe z Krakowa, oferujące kompleksowe usługi księgowe, kadrowo-płacowe, analizy finansowe oraz doradztwo biznesowe. Zapewnia indywidualne podejście do klienta, wsparcie doświadczonych ekspertów i nowoczesne rozwiązania, gwarantując bezpieczeństwo oraz rozwój biznesu. Specjalizuje się w obsłudze pełnej księgowości, księgowości działalności gospodarczych, fundacji i stowarzyszeń, a także e-commerce, hoteli i restauracji oraz produkcji.

Profile →

Do you fit?

Wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane administracyjne lub pokrewne
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym
Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność w wykonywaniu zadań
Biegła obsługa komputera, w tym arkuszy kalkulacyjnych, edytorów tekstu i poczty elektronicznej
Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność pracy w zespole
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym korespondencję
Prawo jazdy kat. B (mile widziane)

What you'll own

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym segregacja, rejestrowanie i dystrybucja dokumentów
Organizacja i koordynacja obiegu dokumentów, przygotowywanie oraz porządkowanie akt i archiwizacja
Wsparcie w prowadzeniu harmonogramów spotkań, rezerwacji sal i organizacji kalendarza zespołu
Przyjmowanie i łączenie połączeń telefonicznych, obsługa zapytań interesantów
Wspieranie codziennej pracy biurowej: zaopatrzenie, drukowanie, kopiowanie, dbanie o porządek w miejscu pracy
Sporządzanie zestawień, protokołów i dokumentacji na potrzeby zespołu